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CONFERENCIA DIRIGIDA A LOS SACERDOTES: PÁRROCOS Y VICARIOS, SECRETARIAS Y SECRETARIOS DE LOS DESPACHOS PARROQUIALES DE TODAS LAS VICARIAS DE LA DIÓCESIS MOCOA - SIBUNDOY
ELABORADA POR EFRAÍN AGUIRRE ESPALZA. PBRO. CANCILLER DIOCESANO

DOCUMENTOS Y TRÁMITES LEGALES - CANÓNICOS PARA SOLICITAR CORRECCIONES Ó RECONSTRUCCIONES Y ANULACIÓN DE PARTIDAS
DIÓCESIS DE MOCOA - SIBUNDOY Ilustre Mons.LUÍS ALBERTO PARRA MORA. Obispo Rvdo. Pbro. EFRAÍN AGUIRRE UPARELA. Canciller

ALGÚNAS EXIGENCIAS PRELIMINARES
• 1 FORMA CÓMO SE HACE LA SOLICITUD
• Por escrito y firmado por el interesado • Entregarse diligenciado y firmado por el Párroco y deberá enviarse a la Cancillería • Advertir : Datos dados son bajo :“Gravedad de Juramento” • Indicar clara y específicamente El Servicio que Requiere • LasConstancias, para una Reconstrucción, cuando no esté dicha Partida, deben ser firmadas por el Párroco. • Ojo: Al recibir fotocopias de Cédulas de Ciudadanía: Deben ser ampliadas al 200% para ver la legibilidad de éstas

LOS LIBROS

PARA MEJORAR TU LABOR CONSEJOS PRÁCTICOS PARA TENER MUY EN CUENTA

LOS LIBROS
• CONSERVARLOS EN BUEN ESTADO
(ENCUADERNADO,
FORRADO, HOJAS BIEN PEGADAS, YNUMERADOS E IDENTIFICARLOS)

LOS LIBROS
• SIN TACHONES, SIN • ANULACIÒN DE ENMENDADURAS PARTIDAS • CERO CORRECTOR • LETRA BIEN CLARA • DAR FE • NO PRESTARLOS • NOTAS PARA FOTOCOPIAR MARGINALES A NADIE NI NADA • TINTA NEGRA

2. REGISTRO CIVÍL DE NACIMIENTO: Comentarios: (Cfr. Cánones 875 - 878)
• Debe ser original y reciente: Esto debido a recientes ACTOS acaecidos y no asentados. Si sepresenta una fotocopia debe estar clara, sin enmendaduras y ampliada al 200 %. • Para un Reconocimiento, puede ser la fotocopia y deberá ser ampliada al 200%, deberá contar con los datos anteriores y posteriores del folio: Pues allí es donde van la firma y la huella de quien reconoció. (Dato muy IMPORTANTE) • Ojo Exigir Partidas Recientes, esto para velar por las posibles notas marginales acaecidas yno asentadas, por la claridad del escrito, evitando problemas a las personas. Ej. Matrimonio, confirmación , o algún reclamo • El Trámite es Personal, de no ser así exigirle a quien lo hace, la cédula y que quede copia firmada; además de un Poder firmado y autenticado ; y se le entrega fotocopia de lo recibido.

PARA PARTIDAS DE BAUTISMO

- CASOS ESPECÍFICOS DE CORRECIÓN EN LA PARTIDA DEBAUTISMO - POR CAMBIO DEL NOMBRE -

( Por aparecer diferente ó cambiado) 1. Solicitud ante el Párroco, y dos testigos mayores 2. Formato diligenciado y firmado por el Párroco y deberá enviarse a La Cancillería 3. Partida de Bautismo que se pide reformar 4. Registro Civil con el nombre que desea quedar Registrado. 5. Fotocopia de la cédula, ampliada al 200% con el nuevo nombre.

NOTA ACLARATORIAMUY IMPORTANTE
• Ojo: Quien ya registrado, quiera CAMBIARSE su Nombre o Nombres puede hacerlo una sola vez , y por escritura pública: ( Cfr. Decreto 0999 /88); De ahí que no se exija fotocopia del folio con el nombre, cuando este YA SE HAYA CAMBIADO.

- EN LA PARTIDA DE BAUTISMO - PARA CORRECCIÓN DEL NOMBRE POR MALA ESCRITURA U ORTOGRAFÍA

1. Solicitud conforme a lo indicado 2. Formatodiligenciado y firmado por el Párroco y deberá enviarse a la Cancillería 3. Partida de Bautismo que se va a corregir 4. Fotocopia del Acta de Registro con el nombre ya claro 5. Fotocopia de la cédula del interesado con la escritura correcta 6. Si está casado, y la Partida de Matrimonio tiene el mismo error, se debe mandar a corregirse pronto

EN LA PARTIDA DE BAUTISMO PARA CAMBIAR LA FECHA DENACIMIENTO - CUANDO SE TRATA DE DÍAS Ó MESES 1. Solicitud, conforme a la indicado 2. Formato diligenciado y firmado por el Párroco, y deberá enviarse a La Cancillería 3. Partida de Bautismo que se va a corregir 4. Fotocopia del Acta del Registro Civil de Nacimiento 5. Fotocopia de la Cédula del interesado, y ampliada al 200%

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TODAS LAS PARTIDAS
• EN PAPEL ECLESIÁSTICO • NO CERTIFICADO, SINO...