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ORGANIGRAMA BÁSICO DE UNA REUNIÓN U ORGANIZACIÓN DE UN OPC
Un OPC puede tener varios actos a la vez y cada acto tiene que tener supropio comité organizador
Constitución del comité:
Presidente
Vicepresidente
Secretaria (parte logística y operativa
Subcomités o comités técnicos (debe haber tantos comités como necesidades tengala reunión como: azafatas, programa social, cenas, viajes, catering, salas, ponentes, etc. Hay dos comités importantísimos:
Comité Científico (seleccionado por la entidad que convoca)
Comité de Honor(es la selección de unas personas para que den prestigio y credibilidad al acto)
Cada proyecto tiene una organización interna, de medios, económica y técnica y cada una tiene recursos personales.Cuando se organiza una reunión hay una serie de cualidades que se van a ver sometidas a prueba en el desarrollo organizativo, son las siguientes:
Imaginación
Previsión
Paciencia
Flexibilidad
OrdenEnergía
Adaptabilidad
Buen humor
Condiciones físicas
El organigrama interno a nivel general está determinado por:
el organizador : es el que convoca, transmitiendo a un profesional lasnecesidades de llevarla a cabo, esta entidad se llama OPC, que asume todos los “roles” en la organización, asume responsabilidades de cobros, de pagos y de gestión. El OPC debe estructurarse en cada uno desus proyectos son comités organizadores o de planteamiento y comités técnicos específicos en función de la dimensión del evento.
el director : la función de director recae sobre el presidente o juntaelegida del comité organizador y asume la responsabilidad de los contenidos y objetivos del evento.
• Es el nexo de conexión con toda la parte operativa del proyecto, por consiguiente debeplanificar el desarrollo y coordinación en toda su dimensión
• Es responsable de que se consigan los objetivos planteados
• En su mano está la firma del pacto de colaboración con la entidad que...