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Tipos de sistemas contables computarizados
Los sistemas contables informatizados (o aplicaciones contables) se encuentran comprendidos dentro del concepto de “Software de aplicación”, que es definido como el conjunto de programas orientados a la resolución de problemas. Es decir, que son aquellos programas utilizados por los usuarios para poder llevar a cabo las tareas necesarias deprocesamiento de datos.
Existen varias formas de clasificar el software de aplicación, una de las posibles es en tres grandes categorías:
1) De uso general: son programas o conjuntos de programas que han sido realizados con el fin de solucionar una amplia gama de problemas.
2) De uso específico: están orientados a resolver problemas de un área específica. Pueden ser usados en varias empresas, pero enocasiones, cuando las características de las empresas son particulares, puede ser necesario que el proveedor realice cambios en esos programas, o bien que la empresa decida adecuar sus procedimientos a los mismos.
3) Hechos a medida: son confeccionados a solicitud de una persona o empresa y pueden ser desarrollados por:
personal de la empresa;
proveedores de software externos contratados por laempresa.
Estos sistemas surgen de acuerdo al estudio realizado de los requerimientos del usuario, por lo cual en general transcurre un tiempo entre la solicitud y el programa pronto para usar.
Los sistemas contables pueden clasificarse dentro de las dos últimas categorías ya que están orientadas a un área específica, y pueden ser programas estándar, ya existentes en plaza, o programasconfeccionados a medida.
Por otra parte, algunos productos pueden ser solamente ejecutados en computadores individuales, mientras que otros también pueden utilizarse en redes.
19. El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar laplanificación de todos los recursos de la empresa. Por otro lado, Kumar y Hillengersberg (2000) definen al Enterprise Resource Planning (ERP) como "paquetes de sistemas configurables de información dentro de los cuales se integra la información a través de áreas funcionales de la organización". Los sistemas ERP son extremadamente costosos, y una vez que los sistemas ERP se implantan con éxitotrae una serie de beneficios importantes para las empresas. Orton y Marlene (2004) definen a los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) como un sistema que permite coleccionar y consolidar la información a través de la Empresa. Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista deforma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta deinformación
22. UnionPyme Easy es una aplicación para sistema contable que se adapta a cualquier PYME (Pequeña o Mediana Empresa en crecimiento), ya sea su sector el comercio, la producción o los servicios. La aplicación cuenta con administración de inventarios, contabilidad, compras, ventas, cuentas por pagar y cobrar, bancos y caja, producción y además incorpora manuales y tutoriales animados para elaprendizaje. También cuenta con la opción de facturar con o sin lector óptico, al contado o a crédito, con o sin cuota inicial, emitir cheques, tener contabilidad al instante, controlar producción, llevar un control de las series de los productos y los saldos, emitir estados de cuentas de clientes o proveedores y controlar las cuentas por cobrar o pagar vencidas o por vencer a 30, 60, 90 o mas...