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Contenido
Introducción
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de
datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas.
Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran
utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas,
producción, etc.
Las características, especificaciones y límitesde Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su
interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión
12.0 mejor conocida como Excel 2007.
Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la
cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas
porhoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1por hoja. Lo cual veremos a continuación.
Microsoft Excel
Definición
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseñoscuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Funciones laborales por medio de Excel
1. Funciones de base de datos
BDSUMA: Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen loscriterios.
2. Funciones de Información:
CELDA: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR: Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de errorexcepto #N/A.
3. Funciones de búsqueda y referencia:
DIRECCION: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
AREAS: Devuelve el número de áreas de una referencia.
ELEGIR: Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA: Devuelve el número de columna de una referencia.
4. Funciones de Estadísticas:
DESVPROM: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas dela media de los puntos de datos.
PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.
PROMEDIOA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
5. Funciones de Texto:
TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de monedaß (Baht).
CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
Ejemplo de Hoja de Excel
Barras de Excel y sus funciones
Barra de Título:
¿Para qué sirve?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se estátrabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de Menú
¿Para qué sirve?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel,agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo...
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