Hola

El objeto social de la empresa será la venta de materiales contra incendios, instalación y el mantenimiento oportuno de los elementos contra incendios.

También haremos cursos para la prevención e extinción de incendios periódicamente a nuestros clientes.

La forma jurídica más adecuada para nuestra empresa será la Sociedad Limitada (SL) y para su constitución hace falta un técnico con unatitulación de ingeniería para poder dar de alta la empresa.

ESTRUCTURA COMERCIAL Y ORGANIZACIÓN DE LA SEDE

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES Acciones?
Víctor Tena - Compras
- Devoluciones
- Administración - Pide las ofertas para los materiales
Javier Querol Muñoz. - Almacén
- Calidad - Recepciona la mercancía comprobando el albarán con el pedido

 Director General: Autorizalos Pedidos de Compra.
 Director de Compras y Subcontratación: Recepciona las Solicitudes de Compra, pide las Ofertas para los materiales, maquinaria y/o trabajos subcontratados para obra. Una vez estudiadas las ofertas se procede a realizar el pedido. Archiva las Solicitudes de Compra de cada departamento, las Ofertas así como original de los Pedidos de Compra. Además, homologa a losProveedores y archiva el Listado de Proveedores Autorizados. Firma la «deshomologación» de los Proveedores en caso de que hubiese lugar.
 Director de Administración: Archiva, junto con copia del Pedido de Compra, la Autorización de Pedido por parte de Dirección, original del documento de Conformidad, el albarán y la factura.
 Responsable de Almacén: Es el responsable, tras su conformidad, de recepcionarla mercancía. Guardará una copia del albarán de entrega y del pedido.
 Director de Producción: Dentro del área de aprovisionamiento se encargará de vigilar la adecuada calidad de los materiales adquiridos, cuando proceda.
 Director de calidad y gestión medioambiental: Calidad medioambiental y de la gestión y el impacto de los mismos es el adecuado.
 Responsable del Sistema de Gestión:Supervisar la evaluación y seguimiento de proveedores y subcontratistas.








[Estructura tipo del área de aprovisionamiento]







OBJETO DEL PROCEDIMIENTO
Dentro de este apartado se deberá introducir el objeto del manual que se está elaborando. Proponemos el siguiente texto a modo de ejemplo pero que, en cualquier caso, puede ser ampliado por el alumno con ayuda de suprofesor.
El presente procedimiento tiene por objeto normalizar las relaciones de XXXX, S.A. con sus proveedores, estableciendo el marco de relaciones con ellos. Al mismo tiempo, determina el encadenamiento de las autorizaciones y decisiones de gasto desde el origen hasta el pago al proveedor, así como los documentos propios que se deberán elaborar.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a lasadquisiciones de productos y servicios que puedan afectar a la calidad de los trabajos realizados o del servicio prestado y estén directamente relacionados con la ejecución de los mismos, abarcando todas las etapas desde que se realiza la Solicitud de Compra hasta que se reciben los productos, además de a las relaciones con todo tipo de proveedor de suministros y servicios.

3. DEFINICIONES[Se proponen algunos ejemplos de definiciones que podrían ser interesantes para la interpretación correcta del manual]
A los efectos de este procedimiento, es pertinente definir los siguientes conceptos:
Proveedor medioambientalmente relevante: aquel proveedor de productos y/o servicios a XXXXXX, S.A. que pueda tener un impacto significativo sobre el medio ambiente, de tal forma que pueda afectaral cumplimiento de la política medioambiental de XXXXXX, S.A., perteneciendo a alguna de las siguientes categorías:
 Empresas suministradoras de materias primas y combustibles.
 Empresas suministradoras de productos químicos y/o sustancias peligrosas.
 Gestores y transportistas de residuos.
 Empresas que para fabricar el producto suministrado o prestar el servicio contratado por XXXXXX,...