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Definición y comprensión de proceso

CONCEPTUALIZACION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso Administrativo:
*Proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinaci6n de actividades y personas que integran un sistema organizado.
* Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen laempresa, dirigir y controlar sus actividades.-G. Munich y M. Gracia lo define como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales, se hace efectiva la administraci6n, mismas que son interrelacionados y forman un proceso integral.
-J. Stoner lo define así: Es una serie de partes separadas, o funciones, que constituyen unproceso total.
-Terry y Franklin lo definen como: Las funciones fundamentales, y son los medios por loscuales administra el gerente.
Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
      * Mecánica: Se refiere a la coordinación técnica en donde nos dice o nos responde a las siguientes preguntas: ¿Qué puede hacerse?, ¡que seva a hacer?, y ¿Cómo se va a hacer? Cuyas respuestas a estas preguntas van relacionadas a la previsión, planeación y organización.
PREVISION: Consiste en la determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr a través de un organismo social y la valoración e investigación de las condiciones futuras en las que ha de encontrarse hasta poder determinar un curso de acción posible.PLANEACION: Consiste en fijar un curso concreto de acción que a de seguirse estableciendo los principios que han de orientarlo la secuencia de operaciones para realizarlos y la determinación de tiempos y números necesarios.

Conceptualización del proceso administrativo

Planeación:
1. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
2. Objetividad y cuantificación: establece la necesidadde utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
3. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
4. Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan generaly dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
5. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:
a. Corto Plazo: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
* Inmediatos: hasta seis meses.* Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.
b. Mediano Plazo: de uno a tres años.
c. Largo Plazo: mayor a tres años.
Etapas De Planeación.
Esta integrada por las siguientes etapas:
Propósitos.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.
Las siguientes cuatro características los diferencian de losobjetivos.
a. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos demás elementos.
b. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
c. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.
d. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.
Dirección.
Elemento del Concepto.
* Ejecución delos planes de acuerdo con la estructura organizacional.
* Motivación.
* Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
* Comunicación.
* Supervisión.
* Alcanzar las metas de la organización.
Importancia.

La dirección es trascendental porque:
* Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
* A través de ella...