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Registro de operaciones básicas manual.-es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de formamanual y suma importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
* Se analizan lastransacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
* Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.
* Sepasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
* Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
* Se realizan los asientos deajuste y pases al mayor.
* Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
* Se preparael balance de comprobación posterior al cierre.
Registro de operaciones básicas electrónico.- es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicosde la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de lasoperaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
* VENTAJAS:
* VELOCIDAD* VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
* REDUCCIÓN DE ERRORES
* PASES AUTOMÁTICOS ALMAYOR
* OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA
* MENORES COSTOS
* IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DEDOCUMENTOS
Ventajas y Desventajas
* DESVENTAJAS
* Disminución en la confiabilidadde la información contable
* Complicado Proceso de Auditoria
* Costos Elevados de Software y Hardware
* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
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