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¿Qué es una macro?
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a unformulario, asocia el evento Al Hacer Click del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el botón.
En Access, resulta útil considerar lasmacros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar. Para generar una macro, seleccionará cada acción en una lista desplegable y luegocompletará la información necesaria para cada acción. Las macros permiten mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para Aplicaciones(VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y, para la mayoría de los usuarios, es más fácil generar una macro que escribir código de VBA.
Explicación de las macrosUna macro consta de acciones de macro individuales. La mayoría de las acciones requieren argumentos. Además, puede asignar nombres a las macros de un grupo de macros y agregar condiciones paracontrolar la forma de ejecutarse cada acción. En las siguientes secciones se describen estas funciones de forma más detallada.
En que software se utiliza los macros
SE APLICA A: ediciones de MicrosoftOffice System 2003
Proceso de crear un macro
1.-En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo oMódulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.Imagen del botón
Se muestra el Generador de macros.
2.-Agregue una acción a la macro:
En el Generador de macros, haga clic en la primera celda vacíade la columna Acción.
Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones disponibles y, a continuación, seleccione la acción que desee.

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