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PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL Y EJECUCIÓN DE EVENTOS, CEREMONIAS Y EXHIBICIONES.
TALLER
INSTRUCCIONES
PRIMERA FASE:
Etapa de la planificación, organización y control y ejecución deeventos, ceremonias y exhibiciones elaborar un PLAN TENTATIVO.
1. En base a la información suministrada desarrolle los componentes esenciales que se requieren para la formulación de un plan tentativo.2. Formulación de un PRESUPUESTO tentativo e Identificar las fuentes de financiamiento.
SEGUNDA FASE:
1. Estructura y organización del evento.
2. Determinar las responsabilidades de los niveles dela estructura organizativa.
3. Establecer la articulación que debe existir entre los diferentes niveles de la estructura organizativa.
4. Identificar las necesidades (en términos de recursos) quedemanden los niveles de la estructura para su funcionamiento y el logro de sus objetivos.( que comisiones trabajan unas con otras)
5. Elaborar un organigrama de la estructura organizativa.METODOLOGÍA:
1. Discusión Grupal.
2. Conformación de equipos de trabajo.
3. Recolección de datos e información.
4. Redacción de informe.
5. Discusión grupal del informe.
6. Presentación de la propuesta.TERCERA FASE INSTRUCCIONES:
A partir de los temas desarrollados en clase relativos a la Etapa de planificación de Eventos, Ceremonias y Actos Protocolares elaborar los siguientesdocumentos:
1. Cronograma de actividades
2. Proyecto de presupuesto por comisiones de trabajo.
3. Instrumentos básicos de control del evento.
3.1. Cronograma de actividades.
3.2. Cuadro de Monitoreo deActividades.
4. Programa
4.1 Programa tentativo del evento.
5. Lista de los invitados especiales.
5.1. Proyectos de invitaciones (modelos de nota y tarjetas).
6. Publicidad y promoción6. 1. Proyecto de lema, distintivos o logotipo a utilizar en el evento.
6.2. Proyecto de planos para el montaje del evento.
6.3. Obsequios
6. 4 Identificar las...