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MEMORANDO DE PLANEACION

1. DEFINICION DE OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL: Determinar lo adecuado y razonable de las cifras
establecidas en los estados financieros, en función de su objeto social, y el nivel
de confiabilidad de los controles utilizados por la compañía para tal fin.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos contables yla
efectividad de los procedimientos internos.
• Ayudar a la gerencia a lograr la administración más eficiente de las
operaciones de la Compañía, estableciendo procedimientos para
adherirse a sus planes.
• Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.
• Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las
operaciones.
• Averiguar el grado de protección, clasificacióny salvaguarda de activos
de la compañía contra pérdidas de cualquier clase.
• Dictaminar los estados financieros a diciembre 31 de 2006.


2. INVESTIGACION PRELIMINAR

2.1. RESEÑA HISTORICA: Industrial y Comercial S.A. fue fundada en 1950. Esta
ubicada en la Calle 170 N0. 19-07. Cuenta con una planta física adecuada para
una labor industrial y cuenta con otra sede en el centro dela ciudad en la
Carrera 5 No. 127-05, en donde realiza sus ventas.
Cuenta con una junta de socios, el gerente de la compañía Jorge Pérez, el
Revisor Fiscal es el CPT Ernesto Gómez, tiene tres asesores en tributaria,
derecho laboral y en sistemas. La secretaria general, subgerente, jefe
comercial, jefe de producción, jefe de costos, el contador, el tesorero, auditor
de inventarios y decostos. Es el tercer año que participa

2.2. TIPO DE EMPRESA: Industrial y Comercial S.A. es una sociedad anónima.
Constituida por 12 accionistas aportando todos y cada uno la suma de $100.000, inscrita en Cámara de Comercio de Santafé de Bogotá D.C., el 28 de diciembre de 1950.
2.3. CIRCUNSTANCIAS ECONOMICA Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO
• La mayoría de las compras están a cargo del jefecomercial, existiendo Comité de Compras bajo el nivel específico de autorización.
• Las políticas de ventas están a cargo del Departamento Comercial.
• Su rotación de cartera es de 60 y 180 días.
• Durante el año 2007 adquirieron equipos de computación para lograr una
mejor captura y distribución de la información, situación que requiere de un
análisis específico ya que es un sistemanuevo y pocas personas saben
manejarlo dentro de la empresa.
• La compañía tiene una participación en el mercado de sus productos de 65%
con respecto a la competencia, sin embargo se están estableciendo tácticas de
mercadeo modernas para contrarrestarlas y aprovechar la apertura económica
decretada por el gobierno.

2.4 POLITICAS Y PRACTICAS FINANCIERAS
La Compañía utiliza entreotros, las siguientes políticas y prácticas contables.
• La Compañía compra materia prima en un 80% a crédito.
• El manejo de los costos se hace a través de estándares para algunos centros
de costos (administración, comercial) y costos reales de producción.
• El proceso de producción de los productos es aproximadamente 10
semanas.
• Se fijaron políticas de ventas de la siguiente manera:Cuando se trate de
ventas al detal no se ofrece, ni ce aceptan descuentos. Cuando se trate de
ventas al por mayor, se dará un descuento comercial del 10%, además si a
crédito se adicionará un 5% por pronto pago.
• La política de traslado de producto terminado a la oficina de ventas será los
martes.
• Los resultados de los estados financieros deben entregarse, como plazo
máximo el día17 del mes siguiente a la finalización del período contable.
• Se entrega mensualmente informes de ejecuciones presupuestales.
• Cuando resultan imperfectos se rematan en ventas, primero a empleados
con un recargo del 10% más del costo, y para particulares con un 25% más
del costo.
• Se evalúa por parte de la administración las políticas contables, financieras
y presupuestales....