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FONDO FIJO: CAJA CHICASu Tratamiento Contable, y otros procedimientosEl Fondo Fijo.- Es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa.Este concepto se relaciona con el de recaudaciones a depositar, por cuanto no se debe utilizar ingresos para efectuar pagos y estos se debenrealizar por medio de cheques.EL FONDO FIJO Y/O CAJA CHICA.- Se llama Caja Chica al fondo disponible que tiene el Cajero dentro del control interno, con la finalidad de efectuar los pagos menudos y otros , siempre al contado, para eso se establece un fondo llamado FONDO FIJO , que constituye una cantidad fija de dinero (salvo incrementos posteriores), creado por la gerencia con antelación al iniciode las operaciones, para ser utilizado en la atención de los gastos menudos, mediante desembolsos autorizados son restablecidos periódicamente a su importe original, que por la cuenta no es recomendable afectar directamente a Caja Central. Reciben también el nombre de Caja Chica. y esto se hace girando un cheque por una cantidad fija, respondiendo cuando se ha gastado parte o totalmente de estosfondos, así sucesivamente.CLASES DE FONDOS FIJOS Y/O CAJA CHICA.- La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:a).- Caja Chica con Fondo Fijob).- Caja Chica con Fondos VariablesCAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la mismacantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dichoque este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar dichos fondos.CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior oinferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a laNecesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.EL SISTEMA DE FONDO FIJO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE FORMA:a).- Se constituye una suma de dinero determinada (fija) y/o (variable) para realizar pagos de menor cuantía.- Gastos de fotocopias- Gastosde compra de medicamentos para botiquín- Gastos en taxis- pasajes urbanos- Gastos de Revistas y periódicos- Envíos de correspondencia- Gastos de llamadas telefónicas- Gastos de3 servicios de limpieza- Gastos de artículos de limpieza- Se puede considerar pago de compra de susministros excepcionalmente- Pagos de remuneraciones, impuestos, y otro etc.b).- Este tipo de gastos se efctua el pago enefectivo.c).- Periódicamente (semanal, quincenal o mensual) se reponen los fondos utilizando, para ello es conveniente confeccionar un formato que se utilice para solicitar la reposición de los fondos (llamase Recibo de Egresos)HABLANDO ALGO MAS DEL LIBRO DE CAJA CHICAEs un Libro voluntario que no necesita legalizarlo.En el sector privado no es necesario una Resolución para la creación deFondos parala caja chica, basta un memorandum de Gerencia Financiera o del Gerente General.La Caja Chica es una cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo, el montode los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con chequera.De acuerdo a la Ley de la BancarizacionASPECTO TECNICOEl Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:. Mediante un memorandum de Gerencia Financiera autoriza la creación o aumento de acuerdo a sus requerimientos un monto determinado, teniendo en cuenta el flujo de gastos menudos y/ o a realizarSiempre sujetándose a la Ley de Bancarizacion y al Impuesto alas...