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2014
INNOVACIÓN DEL ÁREA DE SECRETARIA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO



1. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un Sistema innovadora del área de secretaria general de la Universidad Nacional del Altiplano. Ya que los Sistemas de Información (SI) y lasTecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta organización.



2.-DATOS GENERALES DEL PROYECTO

2.1. Nombre del Proyecto y Organización

i) Nombre del proyecto

“INNOVACION DEL AREA DE SECRETARIA GENERAL”

ii) Unidad formuladora

NOMBRE:oficina de secretaria general de la Universidad Nacional del Altiplano
RESPONSABLE: Yanet Ticona Vilca
DIRECCIÓN: Jr. San Salvador B-13
TELÉFONO: cel. 051-950888370

iii) Unidad ejecutora

NOMBRE: APPLE S.A.CRESPONSABLES:

Yanet Ticona Vilca
Matea Chahuara Turpo
Lyss Fuentes Flores
Gerson Misael Calsina Santamaria
Yimi Parhuayo Huaynillo

DIRECCIÓN: Av. El Ejército Nº 329
TELÉFONO: cel. 051-356081





2.2. Detalles de la Organización (ámbito del proyecto)

En la actualidad la oficina de secretaria general de la Universidad Nacional del Altiplano cuenta con un sistema yaimplantado el cual realiza las labores de manera regular.
La Oficina de Secretaria General (OSG), es el órgano de apoyo y asesoramiento para con la autoridad universitaria, depende jerárquicamente de Rectorado.
Cuya labor es de coordinar, apoyar las diferentes acciones que realizan las autoridades universitarias, hacer que esas actividades cumplan una adecuada ejecución.
La Oficina de Secretaría Generalsirve de enlace entre los órganos de Dirección Superior y las unidades académicas y administrativas. Por otro lado tiene la función de elaborar resoluciones, re datar los documentos que elaboran y emiten las autoridades de la Universidad, registrar los Grados y Títulos. Comunica oficialmente las decisiones superiores y da curso a las peticiones e informes del resto de las unidades o dependenciasEl sistema comprende las siguientes unidades:

Unidad de Archivo Central
Unidad de Resoluciones y Certificaciones
Unidad de Titulaciones
Unidad de Trámite Documentario

Dependerá de Secretaria General y es responsable de hacer cumplir las siguientes funciones:

Desarrollar y/o proponer políticas, mecanismos e instrumentos necesarios para generar la buena imagen y prestigio de launiversidad nacional del altiplano.

Alcanzar información competente para la página web de la universidad nacional del altiplano.

Otras de su competencia que le asigne su jefe inmediato.



2.3. Alcance y propósito del documento

Proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto:

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a través de esta metodología para obtener unamejor visión de los objetivos a alcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema secretaria generalpara la Universidad Nacional del Altiplano.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues será de importancia.

El jefe del proyecto; ya que lo utilizarápara organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.


3.- OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN

3.1. Definición de objetivos
En el desarrollo del...