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Las 5’s
-El método de las 5´s hace referencia al principio de orden y limpieza. Esta ligada al principio de calidad total que se originó en el Japón a partir de la segunda guerra mundial, bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años y está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen. Sus objetivos principales eran eliminar los obstáculos que impidenuna producción eficiente, pero su desarrollo trajo aparejado una mejora sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

-Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de automóviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa, y se basa en una premisa básica “Cuando nuestro entorno de trabajo está desorganizado y sin limpiezaperderemos la eficiencia y la moral en el trabajo se reduce”.

Podemos esquematizar el método como:











Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios expresados con
Cinco palabras japonesas que comienza con la letra S:
Seiri. (Clasificar)
Seiton. (Orden)
Seiso. (Limpieza
Seiketsu. (Limpieza Estandarizada
Shitsuke. (Disciplina)SEIRI– CLASIFICACIÓN (“Desechar lo que no se necesita”)
La primera "S" de esta estrategia aporta métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios. El Seiri consiste en:
− Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven. − Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
− Mantener lo que necesitamos y eliminar loexcesivo
− Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
− Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible.
− Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías.
− Eliminar informacióninnecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación.

La implementación del Seiri es mediante la confección de una lista de elementos innecesarios en el lugar seleccionado para implantar las 5S. Esta lista permite registrar el elemento innecesario, su ubicación, cantidad encontrada, posible causa y acción sugerida para su eliminación.
SEITON – ORDENAR (“Un lugarpara cada cosa y cada cosa en su lugar”)
Una vez que hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificándolos para reducir el tiempo de búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados (es el caso de las herramientas).
− Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y accionesde riesgo potencial.
− El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
El ambiente de trabajo es más agradable.
− La seguridad se incrementa debido a la demarcación de todos los sitios de la planta y a la utilización de protecciones.

En las oficinas, Seiton tiene como propósito facilitar los archivos y la búsqueda de documentos, mejorar el control visual de lascarpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo en el acceso a la información.
Seitón, se implementa principalmente gracias al control visual, entendido como un estándar representado mediante un elemento gráfico o físico, de color o numérico y muy fácil de ver

SEISO – LIMPIEZA (“Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden”)
Seiso implica inspeccionar elequipo durante el proceso de limpieza. De esta manera se identifican problemas de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de fuga.
Para aplicar Seiso se debe:
− Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
− Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo: "la limpieza es inspección"
− Se debe abolir la distinción entre operario de proceso, operario de limpieza y...