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Organización de Eventos y Agenda de Trabajo
Trabajo Practico de Relaciones Humanas

Prof: Elisa Moreno

Gutierrez Rocio
03/11/2014


Consigna
1. Imagina que estás trabajando en una empresa (la que prefieras) y ocupas el cargo de secretaria administrativa, tu jefe te asigna la tarea y responsabilidad de organizar un evento:
A. Cita el nombre de la empresa elegida y realizauna breve descripción de la misma.
B. Menciona el evento a organizar y clasifícalo según lo estudiado.
C. Responde a las 5 cuestiones fundamentales presentes en la organización de todo evento.

2. Efectúa la organización y planificación del evento elegido:
a. Detalla los recursos que utilizaras tanto técnicos como económicos (elaboración presupuesto) y otros.
b. Detalla la documentación queutilizaras en distintos momentos (inicio, desarrollo y final). Deberán realizar el diseño de programas de actos, credenciales, tarjetas de invitación, etc. y todo tipo de documentación a utilizar según corresponda.
c. Deberás confeccionar una agenda de trabajo, donde registraras todas las actividades importantes a realizar en el proceso de organización del evento elegido (con día y horarios)

3.Deberás realizar un informe, dirigido a tu superior (jefe de área, gerente, etc.) a cerca de la organización general del evento.







Empresa de servicios de limpieza (Patio Olmos, Universidad Católica de Córdoba, Consorcios, entre otros).






Evento a organizar: Despedida de fin de año.
(Eventos varios).

5 Cuestiones fundamentales:
I. ¿Por qué la necesidad de realizar unevento? En esta ocasión, es para festejar un año de logros con mucho trabajo. Agasajar a los empleados y hacer que se sientan queridos, cómodos, parte de la empresa y estén más contenidos y motivados.
II. ¿Qué se pretende alcanzar? La unión de todo el personal de la empresa sin distinción de jerarquías; en un buen ámbito y poder seguir obteniendo buenos logros satisfactorios.
III. ¿Quién debeasistir? Todo el personal de jerarquía (De mayor jerarquía hasta menor).
IV. ¿Cuándo se debe realizar el evento? Días previos a Navidad.
V. ¿Dónde se debe realizar? Salón grande y lindo, con capacidad para más de 500 personas.



Fecha del Evento: 20-12-2014
Invitados: 500 personas (Todo el personal).
Salón: Mout Eventos
Dirección: Av. Goycoechea 775, Villa Allende
Espacio y Capacidades:Parque de 6000mts2
Salón Glam
Pista de Baile
Estacionamiento
Livings
Servicios que ofrece:
Catering
Sonido e Iluminación (incluye micrófonos)
Decoración y ambientación
Foto y Video








Recursos Técnicos:
Video detallado con fotografías, mostrando los logros. ($500)

Recursos Económicos:
Gasto de alquiler de salón. ($100.000)
Souvenirs. ($1.500)








Sorteode bonos navideños. ($700x10)
Premios. ($200x15)









PRESUPUESTO TOTAL: $112.000
Dueño de Patio Olmos regalara un boucher de compras por $1.500 para cualquier local.
Dueños de Universidad Católica de Córdoba regalara un viaje a Cataratas para 2 personas (all inclusive).

Invitación Circular:

LIMPRO
Laprida 129, Nueva Córdoba
Córdoba Capital


Córdoba, 1 de Diciembre de2014

Estimados Empleados:

Me dirijo a ustedes para hacerles llegar la información que se llevara a cabo la fiesta de despedida de año.

La fiesta se realizara el día 20 de diciembre a las 22:00 horas hasta las 4:00 horas, en el salón “Mout eventos”, Avenida Goycoechea 775, Villa Allende.
Aquí podrán firmar para tener conocimiento que están notificados del evento y tendrán 10 días paraconfirmar su presencia por e-mail a: gutierrez.rocio@hotmail.com.

Desde ya muchas gracias y los esperamos para disfrutar de un buen año laboral.

Le saluda atentamente

LIMPRO
__________
Gutierrez Rocio
Secretaria Administrativa.







Programas de Actos:

22:30 hs: Entrada n° 1: Incluye empanadas y sándwiches.

22:50 hs: Entrada n°2: Incluye picada de diferentes tipos de...