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 Planificacion de compras
Para un buen proceso de abastecimiento, se debe desarrollar un plan o visión estratégico de las adquisiciones:
1-Un analisis de los bienes o servicios "esenciales" de la organizacion
2-Una estimacion de la demanda proyectada
3-Una evaluacion de cómo se realizará la adquisición y desempeño de proveedores
La planificación de las compras ayudará a conseguir losobjetivos estratégicos de la institución, conseguir precios más competitivos,menores costos de inventario y administrativos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización además,para guiar,controlar y transparentar los gastos ,permite la generacion de contratos de suministro en la medida que se van requiriendo productos o servicios, resolver situaciones de crisis,disminuciondel numero de licitaciones desiertas y de compras urgentes
La planificacion define que necesita la organización, cuanto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. La planificació de compras sólo es posible si se dispone de información sobre las necesidades futuras y de los recursos que se tendrá n disponibles para enfrentarlas.
Planificación comprende:1-levantamiento de requerimientos: lo que se necesitara durante el próximo periodo se hace tomando como base su consumos históricos y proyectando sus requerimientos futuros como Por ejemplo, las necesidades de papel, artículos de escritorio, combustibles, servicios de limpieza, mantención de vehículos, etc. se mantendrán relativamente constantes período tras período.
2- programación de compras: programar losbienes y servicios de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y contratación
3- control y seguimiento de la ejecución del plan : Nos permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando y tomar medidas correctivasoportunamente. se deben revisar los avances y resultados identificando compras realizadas y no realizadas de acuerdo al plan, compras realizadas pero con modificaciones, otras realizadas no previstas en el plan y las causas q originan las desviaciones respecto al plan
Procedimientos establecidos en la planificación de compra de mercancía:
Planificación de las compras. Consiste en hacer unestudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especificanalgunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladasen el pedido y que se han suministrado a tiempo.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las...