Hola

DEFINICIONES

Correspondencia: Conjunto de cartas y paquetes que se transportan, envían, entregan o reciben.
Documento:  Escrito con que se prueba o demuestra algo.
Registro: Acción que consiste en mirar o examinar una cosa, un lugar o a una persona con cuidado y detenimiento para encontrar algo que seestá buscando
Archivo: Lugar en el que se guardan de forma ordenada documentos.

aaaaaaaaaaaaaaaEs muy importante, sin un manejo cualquier empresa caería en un total descontrol, la perdida dedocumentos seria evidente y la falta de tiempo en la búsqueda de estos generaría grandes perdidas tanto financieras como comerciales(perdida de clientes etc.) yesta situación llegaría a tal punto que disminuiría las utilidades e incluso crearía deudas .

El manejo de documentos es uno de los puntos mas críticos en lasorganizaciones, por todas las implicaciones que esta actividad determina como lo son...

Trámites. El procesamiento de los documentos es delicado y este manejoinvolucra infraestructura de personal y espacio físico de almacenamiento, por lo que los tiempos de atención se alargan

Seguridad y confidencialidad. La integridad delos documentos así como su acceso restringido es un punto de suma importancia.

Velocidad de Acceso. La velocidad con que se pueda acceder a la información,redunda en la respuesta de las instituciones tanto a nivel interno como externo

Flexibilidad de uso. El poder usar la aplicación dentro de una plataforma flexible, queno ate de manos tanto a los administradores del proceso como a los supervisores tecnológicos.

estos recursos son esenciales para un buen manejo.