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La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos mediante la realización de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar elproducto realizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.
Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima,realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuaranálisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.
Para poder llevar a cabo una administración proactiva se debe de tomar en cuenta cuatro tipos de análisis que son:
1.- Causal: Se refiereal estudio de los antecedentes del evento y su pasado.
Procedimiento:
a) Plantear el Problema.
b) Describir el Problema (¿Que?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De que  magnitud?). Se detallan los hechosobservados y se comparan los datos con estándares, modelos, etc.
c) Identificar las diferencias.
d) Registrar los cambios identificados.
e) Buscar y detallar las posibles causas.
f) Probar la causa másprobable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios).
g) Verificar y confirmar la causa más probable.
2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta elmomento presente.
Procedimiento:
a)     Enunciar el objetivo de la decisión.
b)     Establecer criterios.
c)      Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios conlos opcionales.
d)     Buscar diferentes alternativas.
e)     Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.
f)       Identificar los riesgos involucrados.
g)     Evaluarlos riesgos.
h)     Tomar la decisión al comparar todas las posibilidades.
3.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.
Procedimiento:
a)     Enunciar brevemente el plan con...