Hola

Equipo 2

ADMINISTRACIO
N
DEL TIEMPO

La administración del tiempo no es la habilidad de
exprimirle más horas al día, tampoco es triplicarse
a uno mismo para poder hacer mas cosas, de
hecho, no tiene nada que ver con hacer mas
cosas; se trata mas bien de concretar lo que es
más importante.

“El tiempo
es finito,
escaso, avanza
sin piedad y nos
limita en
múltiples
aspectos
dela vida”

La administración del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy,
se puede considerar al tiempo como uno de los
recursos más importantes y críticos de los
administradores.
.

Beneficios:
Nos guía hacia objetivos y metas
Evita el estrés
Facilita la obtención de resultados
eficientes y eficaces
Organiza mejor el trabajo y las
actividadesHerramientas para la administración del
tiempo
Tiempo de respuesta y tiempo discrecional
• Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en función de dar
respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por
anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.
•

Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el
que se puede decidir y se concreta la atención solamente en
una cosa.•

No revises una y otra vez en nombre de la
perfección, cuando los beneficios son pocos o
inexistentes.

•

Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.

•

Al escribir usa palabras sencillas.

•

Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
• Piensa antes de escribir,
planea
lo
que
quieres
expresar.
• Usa el reverso de una carta o
memo
como
copia
derespuestas usando el papel
carbón, elimina documentos
y queda todo registrado en
la misma hoja.

Lo urgente y lo importante
URGENTE

Lo que hay que hacer ya,
que es vital en ese
momento

IMPORTANT
E

Lo que contribuyen a
realizar la misión personal

NO
URGENTE

Que se pueden dejar para
después
Que no están ligadas
estrechamente con las
metas planeadas en un
principioNO
IMPORTANT
E

URGENTE

IMPORTANTE

NO IMPORTANTE

NO URGENTE

PLANIFICACION,
VISION,
CRISIS, PRESION,
VALORES,
PROYECOS CON
PREVENCION DE
FECHAS LIMITES,
CRISIS,
PROBLEMAS DE
PREPARACION,
SEGURIDAD
RECREACION
VERDADERA.
INTERRUPCIONE
S, ALGUNAS
REUNIONES
IMPREVISTAS,
VISITAS
INESPERADAS

ACTIVIDADES DE
EVASIÓN,
TRIVIALIDADES,
PERDIDAS DE
TIEMPO,
RETRABAJOSEl Beneficio de la
Planeación

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos
organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las
prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un
emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y
metas que se planteen.
No se puedecomprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que
utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el
mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del
tiempo.
El más importante de los recursos.
El más atípico de los recursos.
Un recurso limitado ycaduco por definición: hagamos lo que
hagamos se nos acaba.

Desperdiciadores de tiempo
Externos vs. Interno

Los DDT se dividen en externos, si son provocados por otras
personas, o internos si son provocados por nosotros mismos.

Desperdiciadores de tiempo externos
Posibles soluciones
Excesivo flujo de papeles. Agenda • Citas • Proyectos •
Actividades por realizar • Marcar actividadesen (A) Urgentes e
Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No
Importantes.
Teléfono. Uso del teléfono • Antes de llamar, planifica la
conversación. • Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de
apartar un tiempo específico para llamadas. • Trata de acortar la
parte social de la conversación, ve directo al grano y permanece
en él. • Si la conversación se extiende...