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E-Procurement
¿De dónde provienen los beneficios de ahorros en compras?
1. Generar mayor valor: aumento de ventas debido a generación de ventajas competitivas
a. Aprovechar creatividad de proveedores
b. Alianzas y asociaciones con proveedores
2. Reducir costos: ahorros debido al alineamiento de flujos productivos y distribución
c. Optimizar el costo total
d.Optimizar cadena abastecimiento
e. Asegurar incremento de calidad
3. Mejorar proceso de compras: aplicar mejores prácticas de abastecimiento y herramientas para mejorar desempeño de compras
La compra es el proceso de administrar los gastos externos. El proceso de compras abarca abastecimiento ESTRATEGICO y abastecimiento OPERATIVO.
a) Abastecimiento estratégico: sourcingestratégico, estrategias de negociación, análisis de costo de propiedad, administración de contratos.
a. ESPECIFICAR
b. SELECCIONAR
c. CONTRATAR
b) Abastecimiento operativo: proceso de compras eficientes, procesos integrados desde la compra hasta el pago, autoservicio para usuarios y proveedores.
d. ORDENAR
e. ENTREGAR
f. FACTURAR Y PAGARAdicionalmente, se tiene diferentes tipos de productos:
a) Bienes y servicios directos
b) Bienes y servicios indirectos
El nivel de importancia estratégica también es importante:
a) Productos estratégicos: escasos, requerimientos son únicos para industria, producto clave para la producción
b) Productos no estratégicos: comprado en lotes, producto poco diferenciado, pequeña porción decosto total.


Abastecimiento estratégico
Asegurar abastecimiento: pronósticos de demanda, relacionamiento continuo (repuestos críticos) | Foco estratégico: e-collaboration, integración de sistemas client-prov (logística, marketing, energía) |
Simplificacion: requisiciones electrónicas, automatización (suministros diversos) | Apalancamiento: subastas, mercados electrónicos, e-catallogue(instalaciones, teleco) |

Reduccion del Costo Total de Propiedad 7 iniciativas
a) Concentracion de volumen: mejorar poder de negociacion
b) Acciones de manejo de la demanda: incrementar volumen via cambios en la demanda
c) Mejorar evaluación de TCO: proceso para renegociar todos los precios, contratos y acuerdos
d) Global sourcing: expansión de la base de proveedorese) Mejora de especificación de los productos:
f) Proceso de mejoramiento continuo
g) Administracion de relaciones con prov.: relaciones a largo plazo
Supplier Relationship Manager
Proporciona valor estratégico con herramientas para el análisis de gastos, el abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas, gestión de proveedores. Automatiza proceso del pedido al cobro demercancías.
a) Optimizar proceso de selección de proveedores
b) Reducir ciclo de pedido
c) Establecer relaciones sostenibles y viables con proveedores
E-procurement: automatización de cualquier parte del proceso de requisicion a pago mediante herramientas de TI
1. Analysis & Plan
a. Obtain a consolidated view of the data: segment by supplier spend and volumetransaction.
b. Snapshot versus continuous view
c. Visualize the data
2. Source
d. Analisis de Mercado
e. Desarrollar estrategia de seleccion
f. Gestion de seleccion
3. Transact (contratar)

4. Pagos:
g. Eliminar facturas uso de P-cards
h. Digitalizar facturas facturación electrónica
5. Administrar el proceso
i.Supplier management tolos
j. Estandarización del proceso
Business Intelligence
Solución empresarial que soporta el proceso de captura, exploración, interpretación, y análisis de datos para contribuir al proceso de toma de decisiones. Herramientas tecnológicas de soporte:
* Herramientas OLAP
* Herramientas de data mining
* Herramientas de inteligent text mining
Data...