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Art. 43. Todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registración contable. Las constanciascontables deben complementarse con la documentación respectiva.
Art. 44. Los comerciantes, además de los que en forma especial impongan este código u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros: Diario e Inventario y Balance.
Art. 45. En el libro diario se asentarán día a día, según el orden en que vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante.
Art. 48. El librode inventario se abrirá con la descripción exacta del dinero, bienes, muebles y raíces, créditos y otra cualquiera especie de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro. Después formará todo comerciante en los tres primeros meses de cada año y extenderá en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en él todos sus bienes, créditos y acciones, asícomo todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance.
Art. 50. Respecto a los comerciantes por menor, no se entiende la obligación de hacer el balance general sino cada 3 años.
Art. 51. Todos los balances deberán expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situación financiera a su fecha. Salvo el caso de las normas legales o reglamentarias que disponganlo contrario, sus partidas se formarán teniendo como base las cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoración.
Art. 52. Al cierre de cada ejercicio el comerciante está obligado a extender en el libro de inventario y balance, además de éste, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o pérdidas, del que éstas resulten con veracidad y evidencia.
Art. 53. Los libros quesean indispensables conforme las reglas de este código, estarán encuadernados y foliados, en cuya forma los presentará cada comerciante al tribunal de comercio de su domicilio para que se los individualice en la forma que determine el respectivo tribunal superior y se ponga en ellos nota datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquel a quien pertenezca y del número de hijas que contenga.Art. 54. Se prohibe: Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con que deben hacerse, según lo prescrito en el art. 45; dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones; hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las equivocaciones y omisiones quese cometan se han de salvar por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error; tachar asiento alguno; mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y foliación.
Art. 55. Los libros mercantiles que carezcan de alguna de las formalidades prescriptas en el art. 53, o tengan algunos de los defectos y vicios notados en elprecedente, no tienen valor alguno en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan.
Art. 63. Los libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos, serán admitidos en juicio, como medio de prueba entre comerciantes, en hecho de su comercio, del modo y en los casos expresados en este código.
Art. 67. Los comerciantes tienen obligación de conservar sus libros de comerciohasta 10 años después del cese de su actividad y de la documentación a que se refiere el art. 44, durante 10 años contados desde su fecha.
REGISTROS CONTABLES
Los libros de comercio pueden ser clasificados en tres categorías, a saber:
OBLIGATORIOS:
Según el art.44 del Cód. Comercio, los libros obligatorios son:
Libro Diario: Es un registro cronológico en donde...
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