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Tenemos la necesidad de sobrellevar la recarga laboral de la recepción por lo que no se dan abasto, para evitar la instalación de nuevos puestos de trabajo incluyendo materialesde trabajo que sería de mucha inversión para la empresa se ve por conveniente que se implemente un sistema cuyo objetivo es el que ya se mencionó.
Esta idea se basa en el apoyo paraminimizar la recarga laboral, minimizar costos, minimizar recursos y tiempo.
El presente sistema ayuda en primer lugar en el registro de paquetes para los empleados y así poder llevar un registroordenado en una base de datos seguro donde sólo se tiene acceso a modificar desde el área de Sistemas, se puede sacar reportes (información del remitente, paquete y a quien se dirige) de lospaquetes que llegan sabiendo quien lo registra (fecha y hora), quien es el auxiliar administrativo que lo reparte (fecha y hora) y que responsable es el que aprueba la recepción del paquete (hora yfecha).
En segundo lugar el presente sistema permite generar la hoja de visita saliendo automáticamente la información del empleado (oficina, piso, anexo) con solo ingresar su nombre ahorrandoel tiempo en averiguar donde se encuentran y a su vez agilizando el proceso de atención al cliente usando una impresora que previamente se acoplaría al tamaño de la tarjeta de visita, asímismo se integrará el envío de correo automático al empleado que se visita para que se lleve el registro del mismo.
En tercer lugar se implementará este proyecto para asignar un espacio en elestacionamiento tanto a las visitas como a los empleados teniendo previamente nuestra base de datos que permita ver cual espacio se encuentra disponible, así mismo se podrá sacar reporte de losespacios actualizados.
Tenemos que recalcar que este sistema será flexible para el manejo del empleado, se dará una capacitación al usuario para que puedan usar el sistema.
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