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Mantenimiento de registros
Los registros bien organizados facilitan la preparación de una declaración de impuestos y ayudan a proveer contestaciones si su declaración se selecciona para inspección o para preparar una respuesta, si usted recibe un aviso del IRS.
Registros, tales como recibos, cheques cobrados y otros documentos que corroboran una partida de ingreso, una deducción o un créditoque aparece en una declaración, tienen que conservarse mientras éstos puedan tomar parte en la administración de toda ley de impuestos internos, que por lo general sería hasta que venza el período de prescripción para esa declaración. Si se relaciona con una tasación de un impuesto que usted adeuda, generalmente es 3 años a partir de la fecha en la que presentó la declaración.  Las declaracionespresentadas antes de la fecha de vencimiento se tratan como presentadas en la fecha de vencimiento.
No existe período de prescripción para tasar el impuesto cuando la declaración es fraudulenta o cuando ésta no se ha presentado. Si el ingreso que usted debió declarar no es declarado y es más del 25% del ingreso bruto indicado en la declaración, el tiempo para tasarlo es 6 años a partir de la fechaen la que se presentó la declaración. El período para presentar una reclamación para un crédito o reembolso, por lo general, es de 3 años a partir de la fecha en la que presentó su declaración original o 2 años a partir de la fecha en la que pagó el impuesto, la fecha que sea posterior. El tiempo para presentar una reclamación por una pérdida a raíz de valores bursátiles sin valor es 7 años apartir de la fecha de vencimiento de la declaración.
Si usted es un empleador, tiene que conservar todos sus registros de impuestos sobre la nómina por al menos 4 años a partir de la fecha en la que el impuesto vence o se paga, la fecha que sea posterior.

REPORTES DE NEGOCIOS:
El propósito de un reporte del negocio es llevar información esencial a la organización.   Pese a los avancestecnológicos, la habilidad de acumular información, hechos organizados y componer un texto legible, es una habilidad mercadeable.
Un reporte bien preparado va a ofrecer información completa y precisa, sobre algún aspecto en la operación de la organización. Es por ello que el reporte debe ser, claro, conciso y entendible (legible).

Existen dos clases de formatos para preparar reportes de negocios:

FORMALINFORMAL

Un reporte informal es el método más usado para reportar en los negocios.   Generalmente es corto, cinco páginas o menos, generalmente redactado en forma de “memo” o una variación de “memo”.

El tono y estilo de un reporte informal puede variar acorde a la audiencia y el tema. Pero amistoso o impersonal, el reporte debe siempre ser escrito con cortesía y tacto.   Un reporteinformal se debe preparar rápido, requiriendo que la información sea recopilada más casualmente y no científica, a diferencia de un reporte formal.   
Sin importar cuan corto sea el tiempo o menor sea el tópico, el reporte debe llegar hasta el FONDO y contener HECHOS. 

Un reporte formal no es tan sólo más largo, sino que va más a fondo que un reporte informal.   Requiere la recopilación más extensade la información, la cual es presentada en un formato estilizado.   Siempre presentando objetividad, respaldada por documentos extensamente detallados. Siempre presentando objetividad, respaldada por documentos extensamente detallados. Cuando se haya completado la investigación y los datos se hallan recolectado, se deben organizar y analizar los hechos. 
Cuando termines tu reporte formal debeconsistir de las siguientes partes:
1) Pagina título   esta va a incluir el título del reporte, nombre de la persona que preparo el reporte, el nombre de la persona a quien va dirigido y el día en el cual fue completado 
2) Tabla de contenido   contiene los temas y sub temas en el reporte con los números de páginas a la sección perteneciente.
3) Introducción   tiene tres normas a seguir: El...