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Sistema Comercial




Está conformado por los aplicativos de Inventarios, Compras, Ventas y Manufactura. Requiere de la habilitación de todo el módulo de estructuración básica, utilizado para plasmar el esquema general de operación de la(s) organización(es) que se implementa(n), de la habilitación de todo el
módulo de Estructuración de Ítems, donde se define la logística requerida parapoder comprar, almacenar y vender artículos. Adicionalmente, cuenta con un módulo para transmitir y recepcionar información vía archivos planos batch para consolidar centros de operación que no están conectados en línea y para recepcionar las transacciones generadas por otros sistemas.
Inventarios:
Interactúa con los aplicativos de Compras, Ventas y Manufactura actuando como consolidador de lastransacciones que se generan en ellos. De igual manera interactúa linealmente con la contabilidad garantizando el cuadre permanente de los saldos contables con respecto al kárdex.
Módulo de Inventarios
En este módulo se integra la mayor parte de las actividades orientadas a la emisión de documentos y captura de registros, como el manejo de requisiciones, entradas y devoluciones al inventario,salidas y reintegros del inventario, manejo de mercancía dada en consignación, manejo de consumos internos, control de transferencias de inventarios incluyendo la mercancía en tránsito, transacciones de ensambles y desensambles, ajustes de inventario.
Incluye una amplia gama de consultas y listados de documentos anteriores.
El usuario en ningún momento digita códigos de cuentas contables, lo queevita la dependencia de su criterio contable. Esto se logra a través de la definición de los motivos por cada clase de transacción.
Módulo de procesos especiales de inventarios
Ayuda en el cálculo de la cantidad a pedir con base en los parámetros de control (mínimos, máximos, puntos de reorden, tiempos de reposición, etc.), manejo de inventarios físicos, ajustes por inflación, revaloración deentradas, recosteo de inventarios y finalmente, en procesos de contabilización (opcional) de los costos de ventas y consumos cuando, por configuración, no se desea contabilizar linealmente estas transacciones.
Los informes de inventarios reúnen toda una serie de opciones de consulta, estadísticas y de análisis de entorno al kárdex por ítem, resúmenes de transacciones, balances de inventarios, informesde existencias, costos y un poderoso generador de reportes de gran flexibilidad y riqueza para la conformación de informes a la medida de cada compañía.

Compras:
interactúa con los aplicativos de Inventarios, Manufactura, Cuentas por Pagar, Tesorería (compras de contado) y la Contabilidad General.
Módulo de compra
Está enfocado en resolver la problemática de las áreas de compras de lasempresas tanto de bienes como de servicios.
La gestión de las compras se basa en los siguientes documentos: solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra, recepción de inventarios y ajustes de compras.
Las órdenes de compra se pueden generar con base en solicitudes y/o en la definición de órdenes recurrentes, para servicios repetitivos período a período.
La causación de los ítems y/oservicios recibidos se hace con base en las órdenes de compra/servicio aprobadas, afectando las cuentas de gastos o costos y contabilizando la contrapartida en una cuenta de pasivo estimado que, posteriormente, con la causación de las facturas de proveedor se cancela trasladando el pasivo a las cuentas por pagar y de impuestos.
Existen opciones para registrar de manera directa órdenes de compra deservicios e inclusive, entradas directas por causación que a su vez pueden ser legalizadas con la factura del proveedor de manera inmediata.
El sistema lleva estadísticas (fuentes) por servicio proveedor y proveedor servicio en las cuales quedan registradas las condiciones de negociación y cumplimiento del proveedor.
En el caso de empresas manufactureras
El sistema convierte las solicitudes de...