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Unidad 1.
Básico. Introducción a Excel2003
¿Qué es y para qué sirve Excel2003?
Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas deOffice.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de
cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un
programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie denúmeros sólo tienes que introducirlos
uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el
resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima
(ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero piensa qué ocurre si te equivocas alintroducir un número en una suma de
20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados,
imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final
descubres unerror, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel
sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático te permite también hacer
simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que
pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo
diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas loque tendrías
que pagar en cada caso. Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de
Excel.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las
filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las
columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA,debajo de la barra de herramientas
puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo
que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el
resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en
cualquier parte de la hoja de cálculo,incluso podríamos haber puesto un
gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas
para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones
básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar
de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar
gráficos apartir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en
forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal
como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más
complejos cálculos financieros.
Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo quepermite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo
obtener...