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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA






ENSAYO: GESTIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS



Preparado por
WILLIAM MERCADO BORJA



Tutora
OLGA LUCIA AGUDELO VELÁSQUEZ



UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE ESTUDIOS DE POSTGRADOS
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MEDELLÍN
2014
Introducción

Estudiar la planificación de cada área de conocimiento y losgrupos de proceso de gestión de proyectos, le permitirá al lector tener claridad del papel que tiene una dirección de proyecto. Para diseñar y ejecutar proyectos educativos se debe contar con un libro de estándares para la gestión de proyectos que vislumbre con claridad la planificación de integración, alcances, costos y tiempos, por consiguiente, el presente ensayo ofrecerá elementos teóricos quefortalezcan la conceptualización de cada planificación.

La globalización y la era de la información han estado incidiendo de una forma u otra en el desarrollo de proyectos, por eso, las direcciones de proyectos deben sujetarse a un guía PMBOK actualizada, con el fin de apoyar, facilitar y fortalecer la elaboración e implementación de proyectos escolares a partir de un efectivo esquema deproceso.

En este trabajo se tendrá en cuenta cada área de conocimiento con sus respectivos grupos de procesos, debido a que ellos son determinantes en la gestión de proyectos escolares, desde los procesos de iniciación hasta los proceso de cierre.













Gestión de proyectos educativos
1. Gestión de la Integración del Proyecto
Hablar de planificación de integración es referirsea la dirección de proyectos, puesto que desde ella se detallan y coordinan procesos y actividades que además de asegurar el éxito en la gestión de proyectos educativos, aseguran la interrelación existente entre las áreas de conocimientos de la dirección de proyectos.

Esta área de conocimiento se halla conformada por seis procesos, su aplicabilidad es muy importante al momento de diseñar yejecutar proyectos educativos, debido a que ayuda a agrupar, solidificar e integrar procedimientos y tareas que efectivizan el desarrollo de proyectos.

Según la 5ta edición del libro PMBOK (citado por Montero, n.d.) la gestión de la integración del proyecto incluye:
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan de gestión del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución delproyecto
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar control integrado de cambios
Cerrar el proyecto

2. Gestión del alcance del proyecto
Alberga todos los procesos que sean necesarios para asegurar el éxito de un proyecto, en dicha gestión, se definen y controlan requisitos, estructuras y alcances. El área de conocimiento en mención, pretende que los beneficiarios quedensatisfechos con lo que reciben.

Sobra decir que la magnitud de un alcance no es estandarizada, ya que esta variable depende del tamaño de las actividades que se estén planeando o que se requieran para producir los entregables del proyecto. Por lo anterior, Domínguez (2008) manifiesta que “en los proyectos, la variación del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre deberán seraprobados por quienes han autorizado la realización del mismo. Es recomendable también el asignar una persona para que administre el alcance una vez ha sido creado y aprobado.
Para un mismo proyecto podemos llegar a tener más de un alcance, este dependerá de su magnitud de la cantidad de terceros que se requiera.”

En la 5ta edición del libro PMBOK (citado por Montero, n.d.) la gestión del alcancedel proyecto acoge los siguientes elementos:
Planificar la Gestión del Alcance
Identificar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear EDT
Validar el Alcance
Controlar el Alcance

La planificación del alcance es de suma importancia para la delineación y la puesta en marcha de un proyecto educativo, dado que ayuda a definir, documentar, verificar gestionar y controlar lo que está incluido y...