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Planificación de la Oficina y sus instalaciones




Prof.: Mayte Lugo de Rincón.
Alumno: Elías Martínez.
1er año “C”.
Cómo organizar y equipar una oficina.
En esta sección enfocaremos eltema de organización de oficinas desde dos puntos de vista distintos. Primero: ¿Cómo organizar completamente una nueva oficina? ; Segundo: ¿Cómo reorganizar una oficina ya existente?
La nueva oficinaComo en cualquier problema, primero hay que definirlo si se quiere llegar a una buena solución. Cuando se precisa establecer una nueva oficina, hay que preguntarse lo siguiente:
¿Qué clase detrabajo se realizara?
¿Cuáles habilidades o conocimientos especiales se requieren?
¿Cuánto personal se necesitará?
¿Cómo conseguir el personal?
¿Cuáles relaciones hay entre los distintos trabajos?¿Qué clase de equipo se necesitará?
¿Cuánto espacio se requerirá?
¿Cuánto dinero hay disponible?
¿Qué clase de trabajo se realizará?
Cada oficina tiene un carácter propio, el cual es unreflejo de sus objetivos. Al organizar una nueva oficina se deben determinar sus objetivos y entonces organizarla de tal manera que consiga alcanzarlos de una manera eficaz.

Aunque cada oficina tendráuna distinta responsabilidad primaria, habrá actividades que serán comunes a todas. Algunas de ellas son:
Procesar el correo entrante.
Procesar el correo saliente.
Procesar información bajoambientes de Microsoft office: Word, Excel, Power point, etc.
Trabajos de impresión.
Trabajos de reproducción.
Trabajos de archivo.
Trabajos de selección de datos.
Trabajos de eliminación dedocumentos.
Comunicaciones.



¿Cuáles habilidades o conocimientos especiales se requieren?
Es evidente que, si se requiere abrir un departamento legal, se necesitará gente que conozca leyes. Loscargos hay que abrirlos con gente que posea los necesarios conocimientos y experiencias para que trabaje eficazmente.

¿Cuánto personal se necesitara?
Cuando un trabajo está controlado por...