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CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
La ejecución ordenada de las compras hace necesario establecer un catálogo de bienes y servicios que permita codificar las compras o adquisiciones.
En términos generales, se puede entender a la catalogación como una relación ordenada en la que se incluyen o describen de forma individual libros, documentos, personas, objetos, servicios, entre otros, que están relacionados entre sí.
Sin embargo, en estricto sensu, la podemos definir como el "proceso a través del cual se obtiene, depura, homogeniza, ordena, codifica y proporciona información referida a los bienes y servicios susceptibles a 36
ser necesitados por las entidades" La catalogación es la esencia decualquier proceso sistemático de tratamiento de información. El lenguaje de los números es un lenguaje universal que puede ser entendido por todos, si previamente nos hemos puesto de acuerdo sobre su significado.
Un país usuario de un sistema de catalogación adecuado puede contar con una ayuda efectiva en sus operaciones
logísticas, específicamente en:
• Servicios de abastecimiento inter‐institucional cruzado.
•Interoperatividad con países vecinos.
• Reducción de equipamiento paralizado por averías.
• Rápida identificación de artículos requeridos.
• Mejor seguimiento de proveedores.
• Disponibilidad de datos históricos sobre fuentes de abastecimiento.
• Ayuda técnica a la industria local.
• Implementación de una logística electrónica.
Un sistema de catalogación es un conjunto de normas, principios métodos, procedimientos y herramientas administradas por profesionales especialistas que rigen el proceso de catalogación de bienes y servicios, así como la implementación y uso de un catálogo único.
Para el Estado es ventajoso disponer de un sistema de catalogación de bienes, servicios y obras, con un lenguaje y una estructura ...
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