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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA
EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL
DISTRITO CAPITAL

1. INTRODUCCIÓN

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1.1. OBJETIVOS GENERALES
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.3. BASE LEGAL

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2. CONCEPTOS GENERALES

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2.1. BIENES
2.2. FINALIDAD DE LOS BIENES
2.3. FUENTE Y CLASIFICACION DE LOS BIENES
2.3.1. PROPIEDADES, PLANTA YEQUIPO
2.3.1.1. Bienes muebles en Almacén o Bodega
2.3.1.2. Bienes Devolutivos en Servicio
2.3.1.3. Casos Particulares – Propiedades, Planta y Equipo A. Divisiones Modulares
B. Muebles, Enseres y Equipos de oficina Empotrados – Fijos - en las paredes de Inmuebles
C. Equipos de sonido, televisores, retroproyectores y vídeo caseteras
D. Cableado Estructurado
E. Inmuebles - Bienes inmuebles sinlegalizar
2.3.1.4. Equipos de comunicación y computación

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2.3.1.5. Reclasificación de Bienes Devolutivos (propiedades, planta y equipo) a consumo 17

2.3.2. OTROS ACTIVOS - CARGOS DIFERIDOS (BIENES DE CONSUMO)
2.3.2.1. Casos Particulares - Cargos Diferidos A. Libros
B. Software
C. Bienes de Consumo entregados en desarrollo de Proyectos deInversión Social
2.3.3. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES - FUNCIONES
2.3.3.1. Comité de Inventarios

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3. INGRESO O ALTAS DE ALMACÉN

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3.1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
3.2. CONCEPTOS QUE GENERAN PROCESO DE INGRESO AL ALMACÉN
3.2.1. COMPRAS GENERALES
3.2.2. COMPRAS POR CAJA MENOR
3.2.3. COMPRAS A TRAVÉS DE CONTRATOS OUTSOURCING
3.2.4. COMPRAS ALEXTRANJERO (IMPORTACIONES)
3.2.5. INGRESO DE PARTES POR APROVECHAMIENTO A PARTIR DEL
DESMANTELAMIENTO

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Dirección Distrital de Contabilidad

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EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL
DISTRITO CAPITAL

3.2.6. INGRESO DE PRODUCTOS ELABORADOS O TERMINADOS
3.2.7. INGRESO DEMAQUINARIA Y EQUIPO RECONSTRUIDOS O MEJORADOS
3.2.8. INGRESO POR RECUPERACIÓN DE BIENES
3.2.9. INGRESO POR SOBRANTES
3.2.10. INGRESO POR NACIMIENTO DE SEMOVIENTES
3.2.11. INGRESO A PARTIR DE COMPENSACIONES
3.2.12. INGRESO POR REPOSICIÓN
3.2.13. INGRESO DE BIENES ENTREGADOS A LA ENTIDAD DE MANERA
PROVISIONAL EN DEMOSTRACIONES O ENSAYO
3.2.14. INGRESO DE BIENES RECIBIDOS EN PRÉSTAMO
3.2.15.INGRESO A PARTIR DE CONTRATOS DE COMODATO
3.2.16. INGRESO POR OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES – TRASLADO O
TRASPASO3.2.17. INGRESO POR DONACIONES RECIBIDAS
3.2.18. INGRESO A PARTIR DE SENTENCIAS
3.2.19. INGRESO DE BIENES ENTREGADOS EN EL LUGAR DE UTILIZACIÓN
3.2.20. INGRESO DE SOFTWARE

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4. PERMANENCIA DE LOS BIENES EN LA ENTIDAD

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4.1. TRASLADO DE BODEGA A SERVICIO
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4.2. TRASLADOS ENTRE DEPENDENCIAS O USUARIOS
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4.3. TRASLADO ENTRE ALMACENES O BODEGAS
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4.4. SALIDA O TRASLADO DE BIENES PARA USO DE CONTRATISTAS
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4.5. SALIDA O TRASLADO DE BIENES ENTREGADOS EN PRÉSTAMO A TRAVÉS DE
CONTRATOS DE USO O CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
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4.6. SALIDA O TRASLADO DE BIENES ENTREGADOS A TRAVÉS DE CONTRATOS DECOMODATO
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4.7. REINTEGRO AL ALMACÉN O BODEGA DE LOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN
EN SERVICIO
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4.8. BIENES DE CONSUMO CONTROLADO - CARGOS DIFERIDOS
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4.8.1. SUMINISTRO DE LLANTAS Y NEUMÁTICOS.
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4.8.2. REPUESTOS PARA VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO
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4.9. ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE
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4.10. TOMA FÍSICA O INVENTARIO
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4.10.1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
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4.10.1.1. Proceso dePreinventario
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4.10.1.2. Toma Física o Verificación
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A. De Bienes en Servicio
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B. De Bienes en Bodega
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4.10.1.3. Informes a emitir para formalizar el proceso de toma física en la entidad – Inventario
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Físico
4.10.2. CONTRATACIÓN DE LA TOMA FÍSICA CON FIRMAS EXTERNAS
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