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Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil suconversión en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos.
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos
Ejemplos de clasificación del activoActivo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o en movimiento constante como principal característica la facial conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercarías
ClientesDocumentos por cobrar
Deudores diversos
Activo fijo. Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos queforman el activo fijo son:
• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo electrónico
• Quipo de entrega o de reparto
• Disposición en garantía
• Acciones y valores
Activo diferido o cargos diferidos. Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso oen ejercicios posteriores.
Los principales gastos por anticipado que forman el activo diferido o cargos diferidos, son:
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Interese pagados por anticipado.
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un servicioequivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO.
Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheque y pagares de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etc.
Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos: por bancoentendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hachos e instituciones bancarias.
Las cuentas de bancos aumentan cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuya cuando se piden cheques contra el banco.
Mercancías: entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancía aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías: disminuyen cuando se venden o sedesvuelven mercancías.
Mercancía es cuenta del activo, por que representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, auque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no exigen especial garantías documentales.
La cuenta de clientes aumenta cada ve que se debanmercanciíllas a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede una rebaja.
Documentos por cobrar: entendemos por documentos por cobrar a titulo de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documento por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye...
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