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ANEXO 3

LINEAMIENTOS TECNICOS FINANCIEROS PARA EL PAGO Y LIQUIDACION DE CONVENIOS DE DESARROLLO INFANTIL

Los lineamientos que a continuación se detallan se aplican en la ejecución del convenio de adhesión para la prestación del servicio social de desarrollo infantil, por la cual las entidades ejecutoras, los Directores Provinciales, Coordinadores Distritales, Responsables Financieros delas Direcciones Provinciales y Distritos, así como todo el personal técnico deben conocerlas para evitar cualquier inconveniente en el cumplimiento del convenio y de este anexo.

1. VIGENCIA Y ALCANCE:

Estos procedimientos regirán para la ejecución de los convenios de Desarrollo Infantil a partir del 1 de enero de 2011, por lo que los emitidos en el año 2010 se aplicarán únicamente hasta el 31de diciembre de 2010.

Su aplicación será obligatoria para la Planta Central, Direcciones Provinciales, Coordinadores Distritales y entidades ejecutoras suscriptoras de los convenios.

2. ANTECEDENTES:

El Instituto de la Niñez y la Familia (INFA) firmó convenios de adhesión para la prestación del servicio social de atención infantil con las entidades ejecutoras para el período 2011.
Envista de que para el año 2011 se ha establecido el nuevo modelo de gestión del INFA, se requiere una actualización de los lineamientos de liquidación y pago del año 2010.

3. PROCESO DE PAGO:

Para el pago del convenio de adhesión para la atención en desarrollo infantil se establece que se calculará y efectuará de acuerdo al número de niños y niñas y número de días efectivamente atendidos. Losvalores correspondientes a bonificación a promotoras se encuentran establecidos en el manual.

a. PRIMER PAGO

Luego de la firma del convenio, que debe contar con todos los habilitantes, se solicitará la entrega del primer desembolso que corresponde al anticipo, solicitud que debe contener los siguientes requisitos:
• El convenio debidamente suscrito.(incluye todos loshabilitantes)
• Las garantías señaladas en la Ley o Acuerdos Ministeriales del MIES Nos. 1389 del 2009 y 296 del 2010, mismas que deben ser:
• 5% del monto total del convenio (aporte INFA), que corresponde a la garantía de Fiel Cumplimiento del Convenio.
• 100% del monto del anticipo que corresponde a la garantía de Buen uso de Anticipo.
• Informe Técnico que acredite la fechareal de inicio de actividades o continuidad del servicio.
• Copia del RUC de la entidad ejecutora firmante del convenio.
• Certificado Bancario (que acredite cuenta bancaria activa) actualizado, y copia de la libreta de ahorros/estado de cuenta de la cuenta bancaria en la que se acreditará los recursos.
• Solicitud de desembolso por parte del representante legal de la entidadejecutora
• Solicitud de desembolso del Coordinador Distrital indicando el valor a desembolsar, dirigida al Director Provincial quien lo autorizará.
• Con estos documentos, las Direcciones Provinciales procederán al primer pago a la entidad ejecutora de acuerdo a lo establecido en el convenio.

b. SIGUIENTES PAGOS

Para los siguientes pagos se sujetará a lo establecidoen el respectivo convenio y el manual, sin sobrepasar el 100% del monto del mismo, previa la presentación de los siguientes requisitos:
• Solicitud de desembolso por parte del representante legal de la entidad ejecutora.
• Solicitud de pago por parte del Coordinador Distrital del INFA, indicando el valor a desembolsar, dirigido al Director Provincial, quien lo autorizará.
•Informe del técnico responsable avalado por el Coordinador Distrital
• Informe del responsable financiero del Distrito y Provincial (cuando corresponda)
• Informe técnico de la entidad ejecutora.
• Los requisitos establecidos en el correspondiente convenio.


4. PROCESO DE LIQUIDACIÓN

La entidad ejecutora deberá entregar la carpeta de liquidación al equipo distrital que...