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Páginas: 5 (1022 palabras) Publicado: 2 de junio de 2014
Funciones Sustantivas del Departamento de Presupuesto
Registrar en el sistema contable el presupuesto asignado a la dependencia a efecto de llevar un control adecuado del mismo.
Generar información veraz y oportuna a la dirección y Secretaria Administrativa, para la toma de decisiones correctas.
Asignar y controlar  el importe del presupuesto que le fue otorgado en el ejercicio a cadainvestigador responsable.
Recibir, revisar y tramitar  la documentación para cubrir los  viáticos y/o pago a proveedores.
Supervisar que la codificación a las diferentes partidas presupuestales sea la correcta,  para cada tipo de gasto.
Delegar la elaboración de la formas y supervisar que el formato esté debidamente requisitado y se acompañe de la documentación correspondiente.
Supervisar que serealice correctamente el tramite para la emisión de contra recibos y elaboración de cheques para el pago a proveedores.  
Vigilar la correcta asignación de folios en los registros contables que afectan las diferentes partidas presupuestales.
Conciliar las diferentes partidas presupuestales que fueron afectadas en el sistema integral de administración universitaria, contra los registros contables dela dependencia.
Conciliar los registros y afectaciones con la Unidad de Proceso Administrativo. Dirección General de Control e Informática de la UNAM.
Controlar las diferentes cuentas bancarias que se manejan en la dependencia, a efecto de evitar sobregiros.
Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta del fondo y de los proyectos que se manejan en la Dependencia.
Solicitar alos bancos la bonificación de las comisiones efectuadas a las diferentes cuentas bancarias.
Emitir mensualmente el informe de saldos a los investigadores responsables de los diferentes apoyos con que cuentan de presupuesto y de ingresos extraordinarios.
Revisar los diferentes convenios de investigación, a efecto de elaborar oportunamente los recibos oficiales para su cobro.
Supervisar lacorrecta elaboración de los informes financieros que se tengan que enviar al CONACYT.
Solicitar las firmas de Visto Bueno del secretario administrativo y titular de la dependencia de los informes financieros para el CONACYT.
Elaborar los informes financieros de ingresos extraordinarios correspondientes, mismos que son entregados al investigador responsable del proyecto para que este a su vez los hagallegar a donde corresponda.
Recibir y tramitar las solicitudes de elaboración de recibos oficiales para obtención de ingresos extraordinarios.
Mantener comunicación con  el contador general de la UNAM para dar seguimiento a cargos que operan directamente en el sistema SIAU y para la aclaración y corrección correspondiente.
Registrar y autorizar las solicitudes de redistribuciones financieras concargo al presupuesto.
Supervisar la correcta  elaboración de  los cheques de reembolsos y de los diferentes proyectos.
Racionalizar los gastos de la dependencia.
http://www.ccg.unam.mx/es/administrativa/presupuesto/node/205
FUNCIONES
Sus funciones son:
- Formular, programar, ejecutar, liquidar y evaluar el presupuesto institucional, en función de las políticas institucionales y del marcolegal pertinente;
- Diseñar y desarrollar el sistema de administración presupuestaria institucional;
- Elaborar la proforma presupuestaria de la Institución, consolidando información de Facultades, Centros de Costos, Institutos y unidades administrativas de Administración Central, considerando planes operativos anuales, estadísticas presupuestarias, necesidades institucionales, ingresos estimadosy someter a la aprobación correspondiente;
- Mantener información estadística presupuestaria por ingresos, gastos y financiamiento a nivel de dependencias académicas y administrativas;
- Coordinar con el Departamento de Contabilidad, información sobre saldos y disponibilidades presupuestarias de las diferentes unidades académicas y administrativas del Plantel;
- Proponer políticas y líneas de...
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