Hospital Medivilla

J.F.T. 1
GESTIÓN DE
COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
UTN
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
J.F.T. 2
GESTIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escasez de dinero,
precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de
mercados, etc., es de vital importancia laeficiente inversión del dinero de una organización industrial,
ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la misma.
Es por eso de la importancia del Departamento de Compras, y sobre todo de su sistema de
información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la
función tan trascendente que es la de invertir el dineropresupuestado.
La función de compras ha sido llevada a cabo por personas sin una preparación especializada
durante mucho tiempo, pero debido a las situaciones cada día más complejas, se requiere de
profesionales en esta área y es aquí donde el profesional de la administración tiene un campo muy
extenso y fértil para desarrollarse, debido la formación que adquiere durante sus estudios
profesionales.1. FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACION.
En la época actual, es necesario poseer una clara comprensión de los objetivos y principios básicos
de la función de compras que nos permita adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa
moderna requiere ya que los esfuerzos coordinados de una organización, que ejecutan diversas
labores necesarias para lograr el objetivofinal de una organización, están interrelacionadas.
La función de compras, que abarca todas las actividades necesarias para procurarse los
abastecimientos de materiales y servicios para la organización, se desarrolla en conjunto con los
esfuerzos de la función “de producción para manufacturar o procesar el producto”, con la función “de
ventas y distribución, y con todas las otras funciones “deejecución en el esfuerzo global organizado”.
DIIRECCION
La relación con la Dirección general es mediante reportes oportunos de las actividades de compras
en lo que se refiere a la totalidad de sus funciones por determinado período de tiempo y los
conceptos por grandes rubros. Estos reportes tienen elementos estadísticos de los mercados de
insumos y la posición de la organización ante éstos locual nos permite la evaluación y toma de
decisiones para el mejor desarrollo global de la organización.
PRODUCCION
Esta es la función del grupo comprometido en la elaboración del producto, sea manufacturarlo,
procesarlo o realizar operaciones de refinamiento. La relación cardinal entre compras y producción,
es la de que compras procure los materiales necesarios para la producción y de queproducción
descanse en compras para tal servicio.
Tanto compras como producción comparten una obligación igual y doble hacia la administración, y
ambas son responsables de los COSTOS. La actuación de producción respecto a los costos,
depende en gran medida de la habilidad de compras para obtener el máximo valor por unidad
monetaria gastada.
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Entre las fricciones y errores más comunesencontramos que las causas son:
- Fallas en el abastecimiento (Producción está a merced de su agente de compras)
- Aviso insuficiente de producción para que compras asegure entrega u obtenga valor óptimo.
Las relaciones armoniosas dependen de la confianza mutua y la cooperación entre ambos
departamentos, engendradas por el complejo entendimiento de cada uno en cuanto a prerrogativas y
objetivosdel otro.
VENTAS
La relación entre compras y ventas puede ser cercana y vital. La función de ventas es la de vender el
producto final logrado con el esfuerzo de la organización; el éxito de este esfuerzo de ventas depende
del producto, del precio, cantidad, y contabilidad de entrega, por lo cual las ventas dependen de la
eficiencia de su departamento compras entre otros.
El precio al que...