Hotel

LOS PRINCIPALES EXPEDIENTES QUE MANEJAN:

A)._ NOMBRES DE LOS EXPEDIENTES.

*- RECURSOS HUMANOS:
EXPEDIENTES DE TRABAJADORES, DEL SEGURO SOCIAL, DE RECIVOS DE NOMINA, TAJETAS DE CHACADORAS, INDECENCIAS, PERMISOS, Y CAMBIOS DE TURNOS

*- CONTABILIDAD: EXPEDIENTES DE POLIZAS DE INGRESO, EGRESO, FISCAL, LIBROS DE CONTABILIDAD, POLIZAS DE DIARIO, ARCHIVOS DE DEPOSITOS DE RESERVACIONES,PAGOS DE PROVICIONES, PAGOS DE IMPUESTOS.

*- ALMACEN: FORMATOS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE REQUISICIONES.

*- COSTOS: EXPEDIENTES DE COMANDAS, INMENU

B)._ INFORMACION O DUCOMUMENTACION QUE LO INTEGRA

EXPEDIENTE DEL SEGURO SOCIAL:

ALTAS DEL TRABAJADOR Y BAJAS DEL TRABAJADOR .MODIFICACION DEL SALARIO, CUOTAS BIMENTRALES Y MENSULES DE INFONAVIT, TRASFERENCIAS DE PAGO, INCAPACIDADES,DETREMINACION DE RIEGO DE TRABAJO.

C)._ OBJETIVO DEL EXPEDIENTE.

LLEVAR UN CONTRO DE INFORMACION, POR QUE EL SEGURO SOCIAL VIENE ACHECAR TODOS LOS ARCHIVOS DE LOS TRABAJADORES.

DIRECCION GENERAL: SON LOS DUEÑOS DE LAEMPRESA Y ADMINISTRAN SU CAPITRALQUE PORTAN PARA LAS UTILIDADES QUE SE GENEREN

GERENTE GENERAL: SE ENCARGA DE ADMINISTRAR LOS INGRESOS, Y AUTORIZA LOS PAGOS DEPROVEDORES Y TOMA DECISIONES PARA REALIZAR ES TRATEGIAS DE VENTAS.

OPERACIONES: SE ENCARGA DE SUPERVISAR LA HABITACIONES PARA QUE ESTEN EN PERFECTAS CONDICIONES PARA TENERLAS EN VENTA PARA NUESTROS CLIENTES.

DENTRO DE OPERACIONES SE ENCUENTRAN LOS SIGUENTES DEPARTAMENTOS.

JEFE DE MANTENIMIENTO: SE ENCARGA DE QUE CADA ELEMENTO DE SU DEPARTAMENTO CHEQUE ALGUN DESPERFECTO QUE CUENTE SUS HABITACIONESYA QUE AMA DE LLAVES LES DA UN FORMATO PARA LA REALIZACIONES DE CADA DESPERFECTO YA SEA ALGUNA LLAVES DE LAVABO, AL GUANA FUGA DE AGUA, ALGUN MOSQUITERO MAL PUESTO Ó ALGUAN AIRE ACONDICIONADO QUE NO ESTE EN FUNCION.

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO: EL SECARGA DE REALIZAR LOS TRABAJOS PENDIENTES QUE SE TENGAN YA SEA DE ALGUANA HABITACION Ó CUBRIR EL DESCANSO DEL ALBERQUERO.

ALBERQUERO: EL SEENCARGA DE DARLE LIMPIEZA ALA ALBERCA TANTO DEL CLUB DE PLAYA, Y EN EL HOTEL, LE PONE LOS PRODUCTOS ALA ALBERCA PARA SU TRATAMINETO Y SI TENERLA ESPECTACULAR PARA NUESTROS VISITANTES, LE COLOCA CLORO EN PASTILLAS, PARA QUE LA ALBERCA ESTE TRANSPARENTE, CHECA SU PH Y CLORO PARA QUENO SE PONGA TURBIA.

AMA DE LLAVES: SE ECARGA DE SUPERVISAR LAS AREAS DE LIMPIEZA DE CADA RECAMARISTA, SE LES ASIGNAACADA RE CAMARISTA 12 CUARTOS PARA LIMPIEZA, TAMBIEN PASA UN REPORTE DE AMA DE LLAVES ARECEPCION PARA QUE SEPAN QUE HABITACIONES ESTALISTAS PARA RENTAR, QUE HABITACIONES ESTA FUERA DE SERVICIO, QUE HABITACIONES ESTAN OCUPADAS Y TAMBIEN SELESPAS UN FORMATO A MTTO PARA QUE CHEQUE SI TIENE ALGUN DEPERFECTOLA HABITACION.

CAMARISTA: SE ENCARGA DE HACERLE LA LIMPIEZA DE AREAS Y DE HABITACIONES QUEESTEN OCUPADAS Ó QUE YA SALIO.
JARDINERO: SE ENCARGA DE MANTENER LAS AREAS VERDES DEL JARDIN, PARA MANTENER UNA BUENA PRESENTACION PARA NUESTRO HOTEL Y CLUB DE PLAYA.

OPERADOR DE LAVANDERIA: SE ENCARGA DE LAVAR SABANAS, FUNDAS, COBIJAS, TOALLAS DE ALBERCA, TOALLA DE MANO, FACIALES, Y TOALLAS DE BAÑO, CUBRE MANTELES, MANTELES Y SERVILLETAS, TAMBIEN LLEVAN UN CONTROL DE JABON, CLORO PARA LASPRENDAS.

JEFE DE RESERVACIONES: CONTROLA Y COORDINA TODAS LAS RESERVACIONES * MANTIENE EL CONTROL SOBRE LA EXACTITUD DE LA INFORMACION DADA POR LOS AGENTES DE RESERVAS * VIGILA Y CONTROLA LOS CUPOS DE LOS SUPLIDORES (AGENTES DE VIAJE) PARA ASEGURARSE DE QUE NO SOBREPASEN EL NUMERO DE HABITACIONES CONTRATADAS EN CADA CATEGORIA. * MANTIENE RELACIONES COORDIALES CON LOS SUPLIDORES * REVISA Y MODIFICA LASTARIFAS DE LAS HABITACIONES SEGUN LAS INSTRUCCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS COMPETENTES. * ASEGURA QUE LA BASE DE DATOS DEL CENTRO DE COMPUTOS ESTE ACTUALIZADA * ASEGURA QUE TODA SOLICITUD DE RESERVA SEA CONTESTADA EL MISMO DIA * ASEGURA LA EXACTITUD EN LA PREPARACION DE LOS INFORMES: FORECAST, OCUPACION, ETC. DANDO ESPECIAL ATENCION A LAS TENDENCIAS DEL MERCADO PARA PREVENIR SOBREVENTA Y...