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DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS
Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de proporcionar herramientas que faciliten la gestión de los datos. Es por eso que a medida que el volumen de los datos y la complejidad de los programas era cada vez mayor, surge lo que conocemos como los sistemas de gestión de bases de datos. Con esto, el propósito general de un sistema de gestión de base dedatos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos.
Una base de datos es una entidad en la cual de pueden almacenar datos de manera estructurada con la mayor redundancia posible. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente esta relacionado con la red, a la que se debe compartir esta información.
CARACTERISTICAS DE LA BASE DE DATOS
Funciones y ventajas delos sistemas de gestión de base de datos.
Funciones
Debe proporciona r a los usuarios la capacidad de almacenar datos, acceder a ellos y actualizarnos.
Proporcionar un catalogo en el que s e almacene la descripción de los datos y que sea accesible para los usuarios.
Asegurar la integridad y validez de los datos.
Debe contar con un sistema de seguridad en el acceso de la información solo apersonal autorizado a través de estrategias que s e implementan en le sistema.
Ventajas
Menor espacio de almacenamiento.
Mayor seguridad en los datos.
Datos más documentados.
Integridad de los datos.
Independencia de los datos de los programas y los procesos.
Acceso simultaneo a los datos.
Un sistema d e gestión de bases de datos es sumamente útil para poder manipular datos de una formaclara y sencilla, pero sobre todo de una manera ordenada.
ELEMENTOS BÁSICO S DE ACCESS
Abrir y cerrar
Son dos las formas de iniciar Access 2003:
Desde el botón inicio colocando el parte inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre le botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados etu ordenador. Se busca Microsoft office y luego Microsoft Access; se hace clic sobre el y se inicia el programa.
Acceso directo, desde el ícono Access 2003 de l escritorio dando doble clic sobre éste.
Para salir del programa de Access 2003 tenemos las siguientes operaciones:
Hacer clic en le botón cerrar.
Pulsar las teclas de atajo ALT F4 .
Ir al menú archivo y seleccionar la opción Salir.ELEMENTOS DE LA TABLA DE DATOS
Tablas.
Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema los datos se almacenan solo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y manos errores de entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
Cadacampo de una tabla contactos contiene el mismo tipo de información para cada contacto, por ejemplo su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla contiene toda la información a cerca de un contacto, por ejemplo el Id del contacto, Nombre del Contacto, Apellidos, Dirección, etc.
Contactos: Tabla

IdContactos
Nombre
Apellidos
Dirección

1
Rosalía
PérezMuñoz
Norte 10 No. 5

2
José Alberto
López Cruz
Sur 14 No. 145

3
Pedro
Torres Montalvo
Oriente 18 No. 2

(Autonumérico)




LA FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS
Como toda tarea de informática siempre es necesario determinar su objetivo para ser creada. En cuanto a las bases de datos surgen las interrogantes para que se va acrear, quien la va a utilizar y como piensan utilizarla. Lo anterior con la finalidad de obtener una base de datos que nos permita ordenar, consultar y modificar nuestros datos de una forma sencilla.


Empleados

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Nombre
Apellidos
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1
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Supervisor
Sur 18 No. 65...