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IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE -4

Regional: Meta | Centro de formación: Centro Industria y Servicios del Meta | Código:953200 |

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnólogo en Gestión Documental | No. Ficha: 257332 |
NOMBRE DEL PROYECTO: Implementar y/o apoyar el programa de gestión documental y mejorar la atención al cliente en las entidades públicas, privadas con funciones públicasde acuerdo con las políticas y las normas de calidad y la legislación vigente de las instituciones |

COMPETENCIA ASOCIADA: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales. 250601029 |
No. | RESULTADO DE APRENDIZAJE |
25060102906 | Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la normatividad técnica legal vigente.25060102906 |
HORAS DE LA GUIA: 40 |

1. INTRODUCCIÓN

El objetivo primordial de esta guía es proporcionar a los aprendices las principales herramientas que le permitan conocer la importancia de la conservación y preservación de los documentos de archivo, en cada uno de los procesos ya que estos bien organizados son las que facilitan el manejo de la información. No sólo son papeles, fotosantiguas, cuadernos, libros o actas. Son la memoria viva de nuestro pasado. Un paso firme dentro de nuestra historia familiar, la de una comunidad, o una nación. El conocimiento veraz de los hechos, y la posibilidad de poder re-escribir los sucesos. Un patrimonio sagrado de los pueblos y de cada unidad familiar. Un legado permanente hacia el futuro.La preservación, y la conservación de los antiguosdocumentos requieren de conocimientos específicos. En algunos países una carrera, en otros una disciplina profesional heredada, es una permanente lucha contra el paso del tiempo para evitar el desgaste y las erosionesPor ello, los invitamos a participar en el desarrollo de esta guía con compromiso y responsabilidad con el fin de lograr los objetivos propuestos.Recuerde que las evidencias las debeconservar en el portafolio de evidencias bien sea físico o magnético. |

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Eficiencia, eficacia, veracidad, oportunidad, sinónimos de Buen servicio
Señores aprendices continuando con el desarrollo de al anterior guía de aprendizaje sobre TRD, ahora nos centraremos en la siguiente información:1. Conformar grupos de 3 personas yelaborar y diseñar diapositivas con los temas que se encuentran en los conocimientos de conceptos y principios y luego socializarlas mediante un conversatorio expositivo, tema que será expuesto por cualquiera de los grupos conformados.2. Cada grupo deberá enviar su trabajo al correo del instructor por medio del correo misena antes de ser socializado.3. La evaluación del tema será por medio decuestionario y lista de chequeo.4. Elaborar un estudio de casos sobre la conservación y preservación de los documentos de archivo.5. Adjunto a la guía encontrará información que le servirá de mucha ayuda. Espero que los integrantes de los grupos asuman con responsabilidad y compromiso el desarrollo de la actividad. |

4. CONOCIMIENTOS

4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOSconceptos de: * Conservación de documentos. * Principales factores de deterioro en los bienes documentales: * Ambientales * Bióticos * Desastres * Antropogénicos * Primeros auxilios * Depósitos de archivo * Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución, Condiciones deseguridad, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidráulicas. * Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales * Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso * Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad, Mantenimiento, Estantería, Características, Distribución,...