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1. ¿Qué es un SALVAVIDAS y para qué sirve?:
Es una herramienta de seguridad básicamente proactiva que utiliza la observación, intervención y reporte como mecanismo para prevenir accidentes y corregir desvíos en las operaciones.
El mecanismo consiste en la intervención al momento que ocurre un acto inseguro, se genera una condición insegura, ocurre un cuasi accidente, se identifica unaoportunidad o idea de mejora y también cuando se han identificado y definido las lecciones aprendidas producto de accidentes, incidentes o cuasi accidentes, tomando una medida preventiva inmediata para evitar que estas sucedan o se repitan, reportándola a través de un formato a fin de que ingrese a la base de datos para hacer el seguimiento por el área que corresponda hasta su implementación ycierre, tomando medidas permanentes para evitar su recurrencia en todas las operaciones del terminal.
Una vez generado el reporte, el formato original del salvavidas debe ser entregado a los encargados de cada Terminal para que sea ingresado en la base de datos: “Reporte Salvavidas”,
Lista de encargados:


Terminal
RESPONSABLE
1
Barranquilla
Bleidy Pinilla
2
Cartagena
Liseth Blanco

Noolvide que Ud. Debe quedarse con su copia azul para poder hacer el seguimiento o ser reconocido por sus aportes a la seguridad de la empresa.




2. Cómo intervenir en un acto inseguro:

a) Una vez observado el acto inseguro acérquese y detenga a la persona que lo está cometiendo, No lo sorprenda ya que podría ocasionar un riesgo mayor.
b) Consúltele al trabajador sobre el trabajo queestá realizando y hágale saber lo importante que es su labor para lograr el objetivo de la empresa.
c) Consúltele al trabajador sobre los riesgos de su trabajo, trate de que el trabajador identifique el riesgo al que estaba expuesto.
d) Una vez que lo ha identificado pregunte que debería hacer para que ese peligro no lo lesione, intente que el mismo identifique la medida de control que le estabafaltando tomar.
e) Seguidamente afiance el concepto de seguridad, las medidas preventivas y lo importante que él es para la empresa.
f) Finalmente, cerciórese que se han implementado las medidas de control inmediatas, llene el formato del salvavidas con lo que observo y su propuesta de mejora genere su reporte y entregue una copia amarilla del SALVAVIDAS a la persona observada y el original asu departamento.

3. Cómo reportar una condición insegura:

a) Si es una condición de riesgo de alto potencial debe asegurarse que Ud. No será afectado, si esta situación puede ocasionar un accidente mayor de manera inmediata (fugas, incendio, derrames), Active la alarma según el tipo de emergencia (ver señalización en planta), diríjase a la zona segura más cercana (vea tríptico o planos deseguridad de planta).

b) Si observa una condición insegura de menor riesgo a la mencionada anteriormente, asegúrese de no ser afectado y busque los medios para señalizar o asegurar esta condición de forma temporal o permanente si es que está a su alcance, luego comunique al departamento SHEQ y/o Operaciones.

c) Finalmente, cerciórese que se han implementado las medidas de control inmediatas,llene el formato del salvavidas con lo que observó y su propuesta de mejora, genere su reporte y entregue la copia amarilla del SALVAVIDAS al departamento que debe solucionar de forma definitiva la observación y el original al departamento RH.

4. Cómo reportar un incidente o near miss:

a) Si Ud. Tuvo u observó un near miss, y si este fue generado por una condición insegura, asegúrese quequede señalizada o corregida de manera inmediata, haga Ud. el seguimiento para que la condición sea mejorada antes que alguien retire la señalización.
b) Comunique vía radial o telefónica a su supervisor inmediato.
c) Verifique su estado de salud, si es necesario, diríjase al Tópico o solicite una evaluación médica.
d) Cerciórese que se han implementado las medidas de control inmediatas,...