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102030 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ACT 6. TRABAJO COLABORATIVO 1

Olga Esperanza León Páez Cód. 10495603714 Sindy Jineth Sarmiento Chaves Cód. 1023879818013 Ingrid Solange Sequeda Cód. 1096946528

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ING. LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS CEAD COLOMBIA, Octubre2010

INTRODUCCIÓN

El trabajo que se verá a continuación se hace con la finalidad de establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organización y Métodos, para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las características que debe contener los análisis del mismo.

Se profundizará en los temas más destacados de O y M, parapoder destacar la mejor ubicación del mismo en una empresa u organismo, basándose y teniendo en cuenta la coordinación y las normativas de dicho órgano.

Además se presentará un informe destacando los principales hallazgos e innovaciones de la O y M según trabajo de campo realizado.

Lo invitamos para que chequee nuestro aporte en lo que respecta a la primera unidad del módulo.

OBJETIVOS

Definir cuatro temas de la unidad I con el objeto de reconocer la importancia de cada uno de ellos.

 Presentar un informe explicando la importancia de los hallazgos e innovaciones de la organización y Métodos, argumentando claramente para que sirve el hallazgo o innovación, en la empresa o investigación respecto al sistema integrado de transporte-

Desarrollo de la actividad

Guía para elTrabajo en equipo. En consenso y teniendo en cuenta la importancia del tema, el equipo como mínimo 4 de ellos para profundizar en construcción de conocimiento. define

Importancia y necesidad de la O y M, por que como bien claro nos lo muestra en el resumen, Los servicios de O. y M. corresponden a una modernización Administrativa de la empresa, buscan en primer lugar ORGANIZAR o poner en orden,mediante la planificación del proceso administrativo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta en la organización, asignándoles funciones determinadas, de otra parte, aspirar alcanzar esa ORGANIZACIÓN mediante un MÉTODO o modo estructurado u ordenado de actuar, de obrar o proceder, mediante un compendio de reglas y ejercicios prácticos, para obtenerun resultado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propósito específico de mejorar el proceso administrativo al cual se aplica.

Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. Lafinalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades enadministración.

Campos de acción de O. y M. en los que se han producido resultados de particular interés. Por lo general se presentan oportunidades para O. y M. tanto en las actividades administrativas como en las actividades productivas de las empresas. Debe iniciarse con la elaboración de un manual que comprenda el plan de acción y los procedimientos básicos para llevar a cabo los programas de O. y M.Luego, se deberán revisar los procedimientos fundamentales y los manuales respectivos. A partir de su culminación se deberá actuar como consultor interno acerca de los diferentes tópicos que abarca la actividad.

Las actividades a realizar son:  Emplear racionalmente el espacio disponible.  Instalación adecuada del personal  Secuencia continua de los procesos de trabajo.  Facilitar el...