hpla

Requisitos de codificación
En el presente capítulo se establecerán los requisitos que Almacenes Exito
exigirá para la codificación de proveedores y productos. Almacenes Exito se
abstendrá de exigir requisitos adicionales a los previstos en el presente
capítulo, salvo que como consecuencia de la dinámica de las relaciones
comerciales, del desarrollo del Nuevo Comercio, o de nuevasdisposiciones
legales, surjan requerimientos adicionales que conlleven beneficios para la
cadena de abastecimiento, el manejo eficiente de inventarios, la logística y/o
los consumidores.
En todo caso los requisitos nuevos serán informados antes de su aplicación.
Requisitos del proveedor
1. Generales
Ser persona natural o jurídica que tenga la condición de comerciante, de
conformidad con lalegislación vigente.
Carta de presentación con los respectivos datos generales del
proveedor, entre los cuales se encuentran el Nit, la Razón Social, el tipo
de proveedor, la cobertura, dirección, ciudad, teléfono, fax, Apartado
Aéreo, E-Mail, representante legal, representante de ventas así como
todos los datos financieros, datos logísticos, de mercadeo y condiciones
comerciales propuestas para elnegocio, así como presupuesto de
ventas para los respectivos productos para seis (6) meses.
Matrícula y/o registro mercantil y certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
con no más de tres meses de antigüedad.
Registro Único Tributario – RUT o documento que haga sus veces
Acreditar el régimen de IVA al cual pertenece de conformidad con lasnormas tributarias vigentes (Común o simplificado).
Información razonable que le permita a la cadena de almacenes verificar
la moralidad comercial y la capacidad e idoneidad financiera, comercial,
operativa, de producción y suministro.
2. Internos
Estar vinculado a los sistemas tecnológicos de información que se
emplean por la cadena, en los eventos en que su registro o inscripción
searequerido. Para el caso de Almacenes Éxito los sistemas
tecnológicos que se requieren actualmente son:

Estar vinculado al sistema EDI.
Código de productor en el GS1 Colombia.
Código EAN o su equivalente.
Identificación de la mercancía con código de barras, tanto en la unidad
de venta o consumo, como en la de empaque.
Requisitos del producto
Para la codificación de productos se verificará elcumplimiento de los siguientes
requisitos, los cuales deben observarse estrictamente por parte del proveedor
durante toda la vigencia del Acuerdo Comercial en caso de que haya lugar a su
celebración:
1. En relación con su comercialización.
Que su comercialización ofrezca el nivel mínimo de rentabilidad
determinado por la cadena para la respectiva categoría.
Que pertenezca al portafolio deproductos que la compañía tiene
definido dentro de su surtido. O en su defecto, que la compañía este
buscando ampliar su portafolio de categorías y el producto ofrecido se
enmarque dentro de tales expectativas.
Que exista disponibilidad de espacio en las góndolas y/o demás
modalidades de exhibición de los almacenes. En caso de no existir
espacio disponible, se evaluará en su conjunto lapropuesta del
proveedor, y si se considera que le da valor agregado al surtido,
presenta buen nivel de rentabilidad y responde a las necesidades de los
consumidores, el producto se codificará. Para efectos de la selección del
producto a retirar, la cadena empleará fundamentalmente los siguientes
parámetros: rotación, rentabilidad, participación de mercado, oferta
completa, plazo de pago,estacionalidad e innovación. El peso relativo
de cada uno de esos parámetros será informado al proveedor cuyo
producto será retirado.
Que sus condiciones de comercialización sean competitivas en el
mercado, con respecto a productos de su misma categoría que posean
similares características de calidad.
Que cumpla con los estándares de calidad para el tipo de producto,
ofreciendo al cliente como...