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REGISTRO ACADEMICO EN LINEA

DEFINICIÓN REGISTRO:
REGISTRO: Procedimiento realizado por el estudiante, en el cual selecciona las
asignaturas
que
cursará
en
el siguiente
período
académico
a
través del Sistema de Información Académica.
PROCEDIMIENTO REGISTRO
1.

Los estudiantes que pueden realizar el REGISTRO son los que para el
periodo actual tienen una matrícula financiera yacadémica activa. La
realización de este REGISTRO no tiene como requisito el pago de la matricula
para el periodo siguiente, ya que el proceso de matrícula financiera y
matricula académica se realizaran paralelamente.

2.

Los estudiantes que después del cierre académico queden bajo la condición
de Excluidos por Bajo Rendimiento, deben acogerse a las disposiciones
legales de la Universidadpara el proceso de REGISTRO. (Acuerdos del
Consejo Superior Nos. 006 del 28 de mayo de 2009 y 005 del 3 de febrero de
2012).

3.

En el caso de los estudiantes que hayan sido aceptados mediante procesos
de
REINGRESOS, ESTUDIANTES
ESPECIALES, TRASFERENCIAS
INTERNAS Y TRANSFERENCIAS EXTERNAS, deben registrar en el período
de modificaciones al registro académico en el programa respectivo.4.

Se establecerá para cada período académico el calendario del
REGISTRO, el cual será fijado en cartelera y publicado en la página Web
institucional.

5.

El tiempo establecido para el REGISTRO es de medio (1/2) día por
estudiante, el número de estudiantes que se atenderá en estas medias
jornadas es de 900, el criterio para esta segmentación será de acuerdo al
porcentaje de créditosaprobados, es decir los que estén más adelantados
próximos a graduarse, serán los primeros en realizar su registro. Los
estudiantes de las Metodologías Presencial y Virtual registrarán entre semana
durante cuatro días, tanto las asignaturas propias del plan de estudios, como
de las Actividades Obligatorias Institucionales, Actividades Obligatorias de
Ley, Electivas Complementarias y cursosdeportivos o culturales de Bienestar
Institucional.

6.

Los estudiantes de la Metodología Distancia registrarán los fines de semana
durante cuatro días, tanto las asignaturas propias del plan de estudio como
de las Actividades Obligatorias Institucionales, Actividades Obligatorias de
Ley, Electivas Complementarias y cursos deportivos o culturales de Bienestar
Institucional

7.

Paradar inicio al proceso de REGISTRO, la oferta académica (creación de
grupos, asignación de horarios y reserva de recurso físico) debe estar
previamente establecida en el sistema por parte de la Dirección del Programa.

8.

Es necesario que se cumpla con toda la parametrización requerida en la
creación de los grupos (nombre del grupo, activación, horario por Calendario
Académico, asociacióndel plan o planes de estudios, establecer cupos y
asociar a la unidad regional) por parte del Director del Programa en el Sistema
de Información Académica.

VALIDACION DEL REGISTRO.
Validación: Procedimiento mediante el cual el Sistema de Información Académico
valida el registro realizado, al segundo día hábil después de la fecha final de la
matricula extraordinaria. Es decir, el registroacadémico quedará validado
únicamente para los estudiantes que hayan pagado en las fechas de matrícula
ordinaria o extraordinaria. En el caso de las financiaciones, al menos debe haber
cancelado la primera cuota para el período respectivo.
A los estudiantes que no cumplan con esta condición, el sistema les borrará el
registro realizado y quedarán sujetos a los cupos disponibles que haya despuésdel pago de su matrícula financiera y deberán realizar el registro extemporáneo.
NOTA: Las modificaciones al registro se realizarán de forma manual con la
secretaria del Programa correspondiente y en las fechas establecidas para ello.
DEFINICIÓN REGISTRO EXTEMPORANEO
REGISTRO EXTEMPORANEO: Registro Académico realizado por el estudiante
después de las fechas establecidas en el Calendario...