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UNIDAD 1. HOJA DE TRABAJO
Síntesis
Fundamentados en los principios y normas contables, es posible el utilizar
herramientas como la hoja de trabajo, que permita visualizar los resultados del
ejercicio y la situación financiera de la empresa.

Competencias
Organiza la información que le sirve de guía para hacer con seguridad
los asientos.
Prepara los asientos de ajuste.
Prepara losasientos de ajuste del estado de resultados.
Organiza los asientos de ajuste y los asientos de cierre y el balance
general.
Elabora los asientos de ajuste y los asientos de cierre y el balance
general.
1. CONCEPTO.
Fundamentado en el los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, en el Título II, Capítulo I de las
Normas Técnicas Generales yexpresados en:
Artículo 57. Verificación de las afirmaciones: antes de emitir estados
financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se
cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada
uno de sus elementos.

Artículo 58. Ajustes: antes de emitir estados financieros deben efectuarse
los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica deasignación, registrar
los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir
asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la
pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.
Artículo 60. Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin
de periodo, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto
a la cuenta apropiada depatrimonio.
La hoja de trabajo se considera un documento interno utilizada por los
contadores como herramienta que le permite organizar la información contable
antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para
hacer con seguridad los asientos de ajuste, los del estado de resultados, los
asientos de cierre, y el balance general.
2. ESTRUCTURA DE LA HOJA DETRABAJO.
Tomado del libro Contabilidad General de Hernando Díaz.
Nombre de la
Cuenta
(1)

Balance de
Prueba
(2)
Débito

Crédito

Ajustes
(3)
Débito

Crédito

Balance de
Prueba Ajustado
(4)
Débito

Crédito

Estado de
Resultados
(5)
Débito

Crédito

Asientos de
Cierre
(6)
Débito

Crédito

Balance General
(7)
Débito

Crédito

Sumas iguales

El diseño de estahoja de trabajo está dado por columnas dobles donde se
transcriben los movimientos y los saldos débito y crédito de todas las cuentas
durante el periodo.
La hoja de trabajo contiene varias columnas con la siguiente información:
1a. columna. Nombre de la cuenta. En ella se relacionan los nombres de todas
las cuentas que intervienen en los estados financieros.
2a. columna. Balance de prueba. Enesta columna se presentan los saldos
débito y crédito de las cuentas antes de los correspondientes ajustes. Las
sumas de estas dos columnas deben ser iguales.
3a. columna. Ajustes. En esta columna se presentan los asientos de ajuste que
la empresa debe preparar al final del período contable. Si al efectuar éstos
aparecen nuevas cuentas, se deben agregar en la columna de los nombres.
Lassumas de las dos columnas deben se iguales.

4a. columna. Balance de prueba ajustado. Esta columna sirve para anotar los
saldos débito y crédito de cada una de las cuentas debidamente ajustadas. Los
saldos de estas cuentas resultan de tomar los saldos del balance de prueba y
sumar o restar horizontalmente los movimientos de cada cuenta. La suma de
las dos columnas debe ser igual.
5a. columna.Estado de resultados. En esta columna deben presentarse las
cifras ajustadas correspondientes a las cuentas de resultado.
En la columna de los débitos a parecen los saldos de las cuentas de gastos
operacionales y los no operacionales y la cuenta de costo de ventas.
En la columna de los créditos aparecen tanto los ingresos operacionales como
los no operacionales generados por la empresa...