Icofi

PRESUPUESTOS.

I. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTACIÓN.

Cuantificación del plan o de los planes.

También se dice:

Expresión cuantitativa de objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.

• Ventajas de los presupuestos.

Los presupuestos facilitan las siguientes funciones, que deben llevarse a cabo en una organización:1. El estudio y coordinación de la Empresa.

Aspecto inherente a la preparación por área de responsabilidad:
- Se detectan funciones sin responsable.
- Se profundiza en relaciones inter departamentales.
- Pueden surgir ideas para mejorar la estructura.
- ETC.

2. Planificación y Coordinación.

Se genera una herramientapara:
- Establecer formalmente las interrelaciones, que existen entre las distintas actividades de la organización.
- Asignar a cada directivo la responsabilidad, que le corresponde dentro del conjunto de objetivos y planes, lo que va generando el uso como medio de comunicación.
- Determinar los recursos que se necesitarán, en función de los planesprevistos.

3. Instrumento de Gestión.

Se establece un medio para apoyar a:
- Permitir la toma de decisión o decisiones, sobre acciones a tomar ante cambio o cambios en las condiciones preestablecidas.

4. Evaluación y Control.

El presupuesto constituye una herramienta que definen parámetros, estándares de conductas, con los que se van a comparar losresultados obtenidos, pudiendo así evaluar, si la gestión ha sido o no la efectiva.

Dicho control presupuestario, comprende las siguientes actividades:
- Comparar lo real con lo planeado.
- Informar de los resultados del control a las personas y grupos involucrados.
- Análisis de las desviaciones, para determinar las causas.
- Determinar cursos de acciónalternativos, para corregir las desviaciones.
- Selección y ejecución de la opción más eficiente.
- Control de las medidas correctoras, para retroalimentar el proceso de planificación.

5. Motivación.

Se transforma como una herramienta para medir el nivel de esfuerzo, ejercido por las personas en la consecución de los objetivos organizacionales.

•Tipos de Presupuestos.

Según los criterios se establecen:

1. Según el período de tiempo:

- A corto plazo: Plazos no mayores a un año.
- A largo plazo: Plazos, entre otros, a 3 años, 5 años, etc.

2. Según el grado de flexibilidad, frente a respuesta frente al cambio:

- Presupuesto Estático: Estos presupuesto se refieren a un solo nivel deactividad.
- Presupuesto Flexible: Presupuestos que se elaboran para distintos niveles de actividad.

3. Según la función:

- Presupuesto de Operación: Planeamiento de las operaciones propias de la Empresa.
- Presupuesto Financiero (CAJA): Resumen de las entradas y las saldas de efectivo, que se prevén para un período.
- Presupuesto de Capital(INVERSIÓN): Proceso de planeación de los desembolsos, cuyos rendimientos, se extienden, más allá de un año, principalmente, activos fijos.

II. PRESUPUESTO MAESTRO.

Un presupuesto maestro es un estado formal de las expectativas de la administración considerando ventas, costos, producción, y otras transacciones financieras de la empresa para el período venidero. Simplemente expresado, un presupuestoes un conjunto de estados financieros proyectados o planeados. Consiste básicamente de un estado de resultados proforma, un balance general proforma, y un presupuesto de caja. El presupuesto es una herramienta utilizada tanto para la planeación como para el control. Al comienzo del período, el presupuesto es un plan o patrón; al final del período sirve como un mecanismo de control para ayudar...