Idea

EJERCICIO: PLANILLA DE SUELDO
PLATAFORMA: SOFTWARE IDEA v. 8.5

ANTECEDENTES: La Unidad de Operaciones ha identificado situaciones no regulares
en los pagos salariales del último mes y no hubo ninguna instrucción, autorización o
disposición al respecto.
OBJETIVO DE AUDITORÍA:
Verificar si existen modificación de importes en las planillas de sueldos que no
estén autorizados por el nivelrespectivo.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA:
1. Hacer uso del perfil de lectura con el que se cuenta como auditor interno para
acceder a las bases de datos relacionadas a las planillas salariales del último y
penúltimo mes.
2. Crear una carpeta (directorio) específico para la realización del presente trabajo.
- Para este ejemplo: d:\auditoría\gestión 2009\200910 - Sueldos
3. Grabar (o archivar) los archivosgenerados (pueden ser excel, txt, csv) en ese
directorio.
- Para este ejemplo el auditor gener ó sus archivos en MS-Excel
o Datos Septiembre 2009: Nombre del archivo Planilla I
o Datos Octubre 2009: Nombre del archivo Planilla II
- Los campos para ambos archivos son:
o COD_EMP (código del empleado),
o FECHA_PAGO (fecha en que se realizó el pago),
o IMPUESTOS (total de retenciones por impuestos que sehacen al
empleado),
o SALARIO (se refiere al sueldo mensual que devenga el empleado)
o NETO_PAGADO (monto que recibe el empleado una vez deducidos
los impuestos),
4. Verificar que en las Planillas tengan la fórmula empleada en el cálculo del
Neto_Pagado es: Salario – Impuestos.
5. Adicionalmente se cuenta con la tabla Empleado con el nombre de los
empleados su código y otros atributos.
6. Realizarlas comparaciones de los últimos meses con relación al Salario y Neto
Pagado por cada empleado.

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1

GUÍA DE REFERENCIA
Tenemos una carpeta de trabajo llamada Sueldos en el disco duro que contiene las tres
Bases de Datos antes mencionadas, la ponemos como carpeta de trabajo e
importamos los tres archivos.
El propósito inicial del uso de IDEA en este ejercicio es Comparar a mbas planillas y
determinar si existendiferencias en el sueldo de los empleados de un mes con
respecto al siguiente.
Colocamos a Planilla_I como Base de Datos activa y nos vamos al menú Archivo del
cual vamos a activar la opción Comparar Base de Datos:

Como Bases de dato Primaria tenemos a Planilla_I y nos entramos al botón
Seleccionar para establecer a Planilla_II como Base de Datos Secundaria. El campo
Total será Salario y el nombredel archivo Comparación de Salarios

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Como campo de coincidencia establecemos al código del empleado:

Posteriormente oprimimos el botón ACEPTAR dos veces para obtener los resultados
de la comparación entre las dos planillas, los resultados mostrados tiene el siguiente
significado:
COD_EMP:es el código del empleado
NREGS_P: Cantidad de registros que tiene el empleado en el archivo primario
(Planilla_I).
TOTAL_P:Suma de salario del empleado en Planilla_I

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