Ideal

TALLER  No. 3
ORGANIZACIÓN EQUIPOS

OBJETIVO:
* Reconocer la importancia de la conformación de equipos de trabajo en la presentación de proyectos de software

Actividades
1.   ORGANIZARSE grupos de tres personas (3).
2.   Consulte los diversos equipos de trabajo para el desarrollo de software y haz un paralelo por lo menos de tres de ellos.
Equipos de Progreso. También llamados"equipos de mejora" o "equipos de desarrollo". Sus miembros se reúnen de forma no voluntaria con el propósito de resolver un problema concreto por el que han sido convocados. Una vez alcanzado el objetivo, el grupo se disuelve.

Generalmente se tratan problemas que afectan a distintas áreas de trabajo o departamentos. Por esa razón, la composición es multifuncional y multinivel. Los participantes sonseleccionados sobre la base de su conocimiento y experiencia, así como del grado de involucración en el problema.

La duración y periodicidad de las reuniones depende de la urgencia de la solución, pudiendo ir desde reuniones cortas y de frecuencia limitada, hasta reuniones largas y frecuentes.

Equipos de Procesos. Una de las líneas de actuación con más potencialidad en la reducción de costesy el incremento de la eficacia y la eficiencia, es la gestión de los procesos. Un equipo de este tipo se centra en un proceso específico con el objetivo de mejorarlos, rediseñarlo o de operar en el mismo un cambio total mediante una acción de reingeniería.

Sus miembros son dirigidos por la gerencia, o por alguien que está fuertemente relacionado con el proceso en cuestión. Son equiposinterfuncionales, en cuanto que el proceso meta comprenda a varias áreas o departamentos. Pueden implicar, en un momento dado, a otros equipos de progreso para la mejora de aspectos puntuales del proceso estudiado.

Equipos Autónomos. Son conocidos también con el nombre de "equipos de trabajo autogestionario" o de "equipos de trabajo autodirigidos". Representan el grado de participación más amplio yaque, en la práctica, la dirección delega en ellos importantes funciones.

El grupo adquiere una responsabilidad colectiva, administrando sus propias actividades sin interferencia de la gerencia. Tienen atribuciones sobre la planificación de las actividades, el presupuesto y la organización del trabajo. En ocasiones, incluso están facultados para contratar y despedir personal.

La autoridad seejerce de forma rotatoria, aunque la mayoría es la que decide en último término. Este tipo de participación es muy avanzada y, aunque ha demostrado funcionar bien, exige una cultura de la participación muy bien asentada y un alto grado de confianza entre la gerencia y los empleados.

3.   Que estrategias deberían realizarse para mantener un equipo de trabajo cohesionado
Algunas de las estrategiasque se podrían utilizar serian:
* Tener un procedimiento de selección que nos permita escoger el personal idóneo para conformar el grupo.
* Las funciones de cada cargo deben estar previa y claramente definidas a fin de que no haya choque de tareas ni conflictos humanos provocado por ello.
* Se debe hacer una "mantención" periodica mediante reuniones que retroalimenten cada proceso ygestión de los individuos, coordinando tareas y conformando equipos de trabajo secundarios de acuerdo a funciones afines y porque no, tomando en cuenta también la afinidad entre los miembros del equipo.
* Si el equipo es armonicamente autónomo la jefatura solo requerirá de un par de ajustes periodicos que retroalimenten y dirigan las tareas del equipo asi como incentivar en forma personalizadalos logros de cada uno.
* Tener en cuenta el tamaño de los equipos, ya que esta demostrado que entre mas pequeños sean mas cohesionados se encontraran.

4.  Que herramientas (automatizadas o no) son conocidas para productividad.
* istema: red (ADSL), Sistema Operativo (Ubuntu: OpenOffice, navegador…)
* Comunicaciones: Correo electrónico,  Video/Chat (Skype)
* Gestión de...