idef 0
de controles, inputs o mecanismos. Esto se produce cuando alguno de estos
elementos vuelven a entrar en el proceso realimentándolo. La sforma de
expresarlo son las siguientes:
Los controles de feedback se muestran con una flecha que sale hacia arriba y
entra por la parte superior.
Los feedback de input se muestrancon una flecha que sale hacia abajo y entra
por la derecha.
Los mecanismos de feedback deben mostrarse con una flecha que sale hacia
abajo y entra en la caja por abajo.
Control Input Mecanismo
Ilustración 4: Feedback
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Ventajas del uso del IDEF0
Como ventajas del IDEF para el análisis de procesos se consideran:
• La descomposición en niveles jerárquicos facilita la rapidez en ladeterminación del mapa de procesos y posibilita visualizar al nivel más
alto las relaciones de cambio con los factores de éxito. Esto ayuda sobre
todo en cambios radicales.
• El remontar a contracorriente la cadena/flujo de inputs-outputs permite
determinar fácilmente elementos que no agregan valor, o detectar
limitaciones y cuellos de botella (ver: planificación regresiva).
El IDEF se ha utilizadomucho en la industria aeroespacial, electrónica,
farmacia, y bienes de consumo en rápido movimiento.
Cuándo se recomienda el uso del IDEF0
• Cuando hay que preparar un modelo de proceso que facilite exactitud,
detalle, y claridad en la descripción.
• Cuando el proceso posee cierta complejidad y los otros métodos de
descripción darían lugar a diagramas confusos.
• Cuando se trata de modelaruna amplia gama de procesos distintos en
un PDL (Process Description Language) consistente y con capacidades
de metrización.
• Cuando se posee cierto tiempo para trabajar y desarrollar una
descripción/modelo completo y correcto del proceso.
• En el flujo de proceso. el uso de IDEF0 se recomienda en los puntos de
identificación/definición (con aspectos metrizables), en la comprensión ydelimitación de aspectos de problemas que se plantean en el proceso,
en la presentación de soluciones, y en la estandarización de las
mejoras/cambios.
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Ejemplos de aplicaciones informáticas del idef0
Existen muchas herramientas de modelización utilizada para analizar,
documentar y mejorar los procesos de negocio de una organización
(actividades). Deben permitir documentar de manera clara loselementos más
importantes de la organización: qué actividades son necesarias, cómo se
realizan y qué recursos consumen. Eso proporciona una visión exacta, no solo
de qué es lo que se hace, sino si se lo hace de forma eficiente.
Una herramienta IDEFO proporciona un marco de trabajo para poder
representar y entender los procesos de negocio, determinando el impacto de
los diferentes sucesos ydefiniendo cómo los procesos interactúan unos con
otros mediante flujos de información permitiéndonos identificar actividades
poco eficientes o redundantes.
La modelización de procesos ayuda a entender las relaciones entre las
actividades más importantes del sistema que queremos analizar. Estas
técnicas se han desarrollado para facilitar la comunicación y la captura de
información de losexpertos en el dominio objeto de estudio. Por
ejemplo, BPwin integra en una misma herramienta las
metodologías IDEFO, DataFlow diagraming e IDEF3, integrando tres
perspectivas clave para poder cubrir las necesidades tanto de
la modelización BPR como de la modelización de sistemas de ingeniería.
Con la modelización de funciones (IDEFO), analizamos sistemáticamente el
negocio, centrándonos en lastareas (funciones) que se realizan de forma
regular, las políticas de control que se utilizan para asegurar que esas tareas
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se realizan de forma correcta, los recursos (tanto humanos como materiales)
que se utilizan para realizarla, los resultados de la tarea (salidas) y las materias
primas (entradas) sobre las que la actividad actúa:
Los DFD´s (Data flow) suelen ser utilizados en el...
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