Identidad
Como lugar de trabajo, la oficina se debe caracterizar por ser un área cerrada y acondicionada con excelente iluminación, ventilación ydisposición adecuada de los materiales que allí si utilizan.
La oficina debe cumplir básicamente la función de relacionar las actividades inherentes a la organización, llevar registro de losacontecimientos que en ella ocurren para así obtener una visión clara de las consecuencias y alcances de estos sobre la marcha del proceso operativo y administrativo de la empresa o institución.
Definición deoficina: Es el lugar de la empresa donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ellase realizan.
La oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que laempresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
Importancia de la oficina: Las oficinas han adquirido en las últimas décadas una importancia cada vez mayor. Su cometido es más amplio y mucho máscomplejo. En la gran mayoría de los casos es la parte de mayor importancia en todo negocio. La oficina entendida también como la unidad dedicada a las labores administrativas- juega un papelprimordial, ya que en la misma se realizan todas las tareas que sirven de apoyo a las actividades productivas.
Por ejemplo en una oficina administrativa se tramita todo lo relativo a las compras que serequieren para producir un articulo, también se encarga de cancelar servicios, electricidad, agua, teléfono; requeridos para que la empresa funcione. También en la oficina se realiza todo lo relativo a lacomunicación que hay que tener con los clientes o publico en general.
¿Quién es el oficinista?
El oficinista es la persona que tiene la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia...
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