Identidades Del Fondo

EMPRESA XYZ



TALLER ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL



• IDENTIFICACIÓN DEL FONDO
La empresa se llama xyz y el fondo es acumulado que va de la creación hasta la restauración solo se está aplicando la tabla de valoración (TVD) no lograron llegar a la restauración.




• DIAGNÓSTICO
La Empresa XYZ, tiene un fondo acumulado de cinco años del 2004 al2008 y el cual se encuentra en un solo depósito en donde se identifican los productores de los documentos (secciones y subsecciones).



• GRÁFICA RECONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL


La Empresa XYZ, Existen manuales de funciones y procedimientos y se tiene información que en el período 2004-2008 no hubo ninguna reestructuración de la entidad en esos años. No existe organigrama,por lo tanto deberá construirse. El comité de archivo está interesado en arreglar este fondo acumulado por lo cual requiere conocer el Plan de Trabajo Archivístico Integral. Cuenta con un fondo acumulado de cinco años del 2004 al 2008 y el cual se encuentra en un solo depósito en donde se identifican los productores de los documentos (secciones y subsecciones).

• ORGANIGRAMA100 200 300


110

• CUADRO DE CLASIFICACIÓN


FONDO: Empresa xyz
|CODIGO |SECCION |SUBSECCION |SERIE |
|100 |DIRECCION | |Inventario de muebles y enseres,|
| | | |Derechos de Petición, |
| | | |Resoluciones, |
| | | |Registro de préstamo de documentos.|
|110 | |OFICINA DE CONTROL INTERNO |Actas de MECI, |
| | | |Informes a entes de control y vigilancia, |
| | | |Informes de Gestión,|
| | | |Inventario de Archivo de Gestión. |
|200 |SUBDIRECCIÓN OPERATIVA | |Actas Junta de Compras, |
| | | |Informes de Gestión, || | | |Invitaciones |
|300 |SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA| |Actas de Posesión, |
| |Y FINANCIERA | |Historias Laborales de tres funcionarios, || | | |Manuales de Procesos y Procedimientos, |
| | | |Presupuesto, |
| | | |Sistema de Gestión de calidad. |• PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO

PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO INTEGRAL DE LA EMPRESA XYZ


OBJETIVOS

GENERAL
El paso a proceder es organizar el fondo acumulado para establecer la valoración primaria y segundaria de los documentos, para pasar a la restauración de la documentación y determinar su tiempo de retención y disposición final.




DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A...