identificación de sistemas de contabilidad integral

Materia: Manejo del sistema de contabilidad integral
Especialidad: administración
Tarea inciso: A)- identificación de sistemas de contabilidad integral
Grupo: 609




Concepto de COI
El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para facilitar la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También Te permite lageneración de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la práctica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben ser aplicados por ti.
 Acceso al sistema COI
Para ingresar al sistema puedes entrar directamente dando clic en el icono de AspelCOI 6.0, cuando es reciente la instalación es normal que el sistema abra lentamente, aunque también dependerá mucho de los recursos con los que cuente tu equipo.
Para ingresar al sistema presiona la tecla F8 o bien en Usuario: Administrador y en Clave: ASPEL 1.
Una vez que hemos ingresado comenzaremos con la configuración de nuestro sistema y la creación de una nueva base de datos:
1. En labienvenida del Asistente das clic en siguiente.
2. Elige Crear una nueva base de datos y das clic en continuar.
3. Crea el periodo con el que vayas a iniciar tu contabilidad (Periodo y Ejercicio) y das clic en aceptar.
4. Puedes elegir del catálogo de monedas las que gustes o bien dejarla sin monedas adicionales y das clic en aceptar.
5. Puedes elegir el catálogo estándar de departamentos dandoclic en sí.
6. Puedes elegir el catálogo estándar de rubros dando clic en si.
7. Elige el catálogo de cuentas que mejor te convenga y después das clic en Aceptar.
8. Para finalizar da doble clic en el Ejercicio y Mes en el que deseas comenzar a trabajar con tu contabilidad.

Procedimiento de cambio de periodo
• Desde la Barra de herramientas de Excel, con el botón
Esta herramienta sirve paraque puedas obtener los datos de los períodos de la empresa activa en
ese momento. Por Ejemplo
Primer Caso
• En el sistema se está trabajando con el período enero de 2002, y se solicita la generación
de la matriz de cuentas, por lo que si al especificar los datos para la creación de la matriz
no se indica el período, el sistema tomará los datos del período activo en ese momento,
para nuestroejemplo se generaría con la información del período Enero de 2002.
• Si se requiere que se muestran los datos del período febrero 2002, con el botón, se
puede elegir el período y automáticamente se actualizarán los datos.
Nota: Se necesita que Aspel - COI 5.5 esté ejecutándose para que Excel pueda tomar los datos
que necesita.
Si se cierra la hoja de cálculo donde estás trabajando y serealizaron movimientos en el sistema
Aspel - COI, cuando se quiera abrir la hoja de cálculo en Excel los datos se actualizarán conforme
al período en que se encuentre.
Tengo una función de matriz de cuentas para el período enero 2002, en los datos para su
generación especifiqué el período.
Quiero hacer una comparación de saldos en otros períodos; se realiza una Función de matriz de
cuentas peroesta vez sin especificar el período, ya que ésta me servirá para ir comparando varios
períodos.
Al generar la función tomará los datos del período activo en ese momento, pero con el botón
se podrá cambiar a otros períodos: febrero 2002, marzo 2002, etc., las veces que sea necesario
para realizar la comparación.
Nota:
• La función en donde se especifique un período no se verá afectado por estebotón, ya que
se aplica sólo para las funciones en donde no se especificó período alguno.
• Si se cierra la hoja de cálculo y se realizaron movimientos en el sistema Aspel - COI,
cuando se quiere abrir el archivo en Excel los datos se actualizarán conforme al período en
que se encuentre.
• Cuando el resultado numérico que arroje la función seleccionada presente una cantidad
como por...