Identificación y actualizacion de los requisotos legales y de otra indole

1. OBJETIVO

Asegurar la identificación de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, de los requisitos internos existentes y de los compromisos de la empresaxxxxxxxxxxxxxx., Frente al Ministerio de Protección Social y otras entidades gubernamentales adscritas a esta área.

2. ALCANCE
Aplica para los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo yAmbiente y otros existentes a los cuales está sometida la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx., Directamente, y que sean aplicables a sus actividades, productos o servicios.

3. RESPONSABLESCoordinador SIG
• Es responsabilidad del Coordinador SIG, consultar y analizar las fuentes de información de requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente, de manera bimensual, paraidentificar su aplicabilidad a los procesos de la empresa.
• Analizar las normas recibidas o consultadas con el apoyo del Especialista de Normas Técnicas, para determinar su aplicabilidad en losprocesos de la empresa.
• Comunicar a los responsables de los procesos, las normas analizadas, la legislación, y los requerimientos en Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente que están a su cargo, conlos comentarios y observaciones pertinentes que faciliten su aplicación o ejecución.
• Mantener actualizadas y a la mano de todos los interesados, La Matriz de Requisitos Legales en Seguridad ySalud en el trabajo y Ambiente, para su aplicación.
• Realizar los trámites internos necesarios para la adquisición o renovación de las normas técnicas y de las suscripciones referidas, cuando ello seapertinente.
• Hacer seguimiento a la implementación de las acciones de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicable, con el fin de verificar su eficaz y oportuno cumplimiento.
•Es responsabilidad del Coordinador SIG la aplicación de este procedimiento.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
4.1 IDENTIFICACIÓN REQUISITOS LEGALES Y OTROS
La primer etapa es la identificación de...