Identificacion De Flujo De La Informacion

Identificación de flujo de información en el área de mercadotecnia

Es una representación gráfica de la estructura de una organización en la que se detallan:

• Las unidades organizativas existentes

• La dependencia jerárquica entre las mismas y sus conexiones

• El número de niveles jerárquicos

• Cuántas unidades organizativas diferentes conforman cada nivel

Elorganigrama tiene una función informativa interna y externa ya que supone una visión rápida y eficaz sobre la estructura organizativa, y proporciona información a los empleados sobre su ubicación dentro de la organización. El organigrama cumple también una función analítica al señalar posibles anomalías organizativas, equilibrios y desequilibrios existentes en el desarrollo de diferentes partes de laorganización, amplitud de ángulos de control, relaciones de autoridad, etc.

La limitación principal que presentan los organigramas es que sólo recoge aspectos estáticos de la estructura organizativa, tiene una validez transitoria debido a los cambios constantes que experimenta una organización.

Planeación de actividades; ventas, cartera de clientes y cuentas por cobrar

Aspectos generalesde la planeación.

Planear es en esencia decidir que objetivos quieren lograrse, que acciones deban llevarse a cabo para alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignarán para ello y quien será el responsable en cada una de las acciones necesarias.


Ventajas de la planeación.


Contribuye a actividades ordenadas y con propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia losresultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. Se destaca la utilidad del logro. La planeación diferencia entre la acción y el logro.


Señala la necesidad de cambios futuros. La planeación ayuda a visualizar las posibilidades futuras y a evaluar nuevos campos futuros para una posible participación en ellos. Capacita al gerente aevitar la entropía. Un gerente puede estar alerta a las oportunidades mediante a la planeación.


Proporciona una base de datos para el control. El gemelo de la planeación es el control, el cual se ejecuta para cerciorarse de que la planeación esta produciendo los resultados que se buscan. Por medio de la planeación se determinan los límites de tiempo para la iniciación y término de cada actividad,se promueve la fijación e los estándares de desempeño y se fijan los gastos máximos. Esto sirve como base para el control. Un plan debe establecer tales ayudas para el control.


Fomenta el logro. El hecho de poner los pensamientos por escritos y formular un plan proporciona al planeador la orientación y el impulso para el logro. Escribir los resultados deseados y la forma de lograrlos son ensí fuerzas positivas para una buena administración. La planeación reduce las actividades al azar, la sobre posición innecesaria de los esfuerzos y las acciones impertinentes.


Obliga a la visualización de un todo. Esta forma de abarcar un todo capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensión mas plena de cada actividad, y a apreciar las bases sobre las cuales estánapoyadas sus acciones administrativas. Mediante la planeación, se obtiene una identificación constructiva con los problemas y las potencialidades de la empresa en general.


Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. La planeación proporciona una mayor utilización de las instalaciones disponibles en una empresa. Asimismo, las actividades están equilibradas tanto en cantidad comoen oportunidad.


Ayuda al gerente a ganar status. La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva. La planeación es un enfoque organizado para los problemas futuros. El pensar las cosas por anticipado proporciona orientaciones a largo plazo y adecuadas. Hacer lo contrario es administrar como resultado de los eventos en vez de la previsión, la...