Identificacion de los elementos de control

Identificación de los elementos de control.
1. ESTABLECER NORMAS Y METODOS PARA MEDIR EL RENDIMIENTO
En una situación ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación, están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas limites específicas.
Esto es importante por varios motivos:
En primer lugar, las metas definidas vagamente, porejemplo “mejorar las habilidades de los empleados” son igual que palabras huecas, mientras los gerentes no empiezan a especificar que quieren decir con “mejorar” y que pretenden hacer para alcanzar esa meta, y cuando.
En segundo, las metas enunciadas con exactitud (por ejemplo, “mejorar las habilidades de los empleados realizando seminarios semanales en nuestras instalaciones, durante los meses depoca actividad como octubre y marzo”) se pueden medir mejor en cuanto a exactitud y utilidad, que las palabras huecas.
Por último los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden comunicar con facilidad y traducir normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados

2. MEDIR LOS RESULTADOS
Como todo los aspectos del control, la medición es un proceso constanterepetitivo. La frecuencia con la que se mida dependerá del tipo de actividad que se mida.

3. DETERMINAR SI LOS RESULTADOS CORRESPONDEN A LOS PARAMETROS

En muchos sentidos, este es el paso más fácil del proceso de control. Las dificultades, presuntamente, se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión de comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamenteestablecidos.
Si los resultados corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer que “todo esta bajo control”
4. TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS
Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos(estándares) y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de laorganización



Pasos básicos del proceso de control
Introducción
Una forma de contemplar las empresas es como un "sistema" en el cual una serie de "recursos" son "transformados" en "productos", a través del tiempo.
De igual manera, una forma de clasificar a los distintos controles es en función de sí se enfocan hacia los "recursos o insumos", hacia los "procesos de transformación" o hacia los"productos o servicios". En general, los administradores pueden optar respecto al momento del proceso en el que desea implantar el o los controles.
Control preventivo
El control preventivo, o de "antes", se enfoca en la supervisión y regulación de los recursos o insumos, con el fin de asegurarse de que cumplen con las normas requeridas para llevar a cabo el proceso de transformación.
Los insumos quepueden estar sujetos a un control preventivo son la materia prima, la gente, el dinero, el tiempo, o cualquier otro recurso utilizado por la empresa. Este tipo de control persigue evaluar los insumos potenciales y rechazar o corregir aquellos que no satisfacen las normas requeridas.
El énfasis de este tipo de controles se basa en prevenir posibles problemas posteriores en el proceso productivo.Este tipo de control también recibe el nombre de control preliminar, precontrol o control directivo.
En resumen, aun cuando el control preventivo puede contribuir de manera significativa a la efectividad de la empresa, por lo general, no cubre todas las contingencias posibles, por lo que resulta necesario contar con otros tipos de controles.
Control concurrente
El control concurrente, o de"durante", incluye la supervisión de las actividades que forman parte del proceso de transformación, con objeto de asegurar que tales actividades se desarrollan conforme a las normas establecidas para el negocio.
En este tipo de control se hace énfasis en la identificación de aquellas dificultades que se pudieran presentar en el proceso productivo y que pudieran dar como resultado productos o...